Sekretär/Empfangskraft/Empfangsmitarbeiter(m/w/d)inVollzeitoderTeilzeit
Über diesen Job
Die Udo Achtert GmbH sucht einen engagierten Sekretär / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit zur Verstärkung ihres Teams in Aken/Elbe. Sie sind die erste Kontaktperson für Kunden und übernehmen vielfältige organisatorische Aufgaben, von der Telefonannahme bis zur Verwaltung von Meetingräumen. Das Unternehmen bietet ein attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Zusatzleistungen, darunter Urlaubsgeld und Prämien. Idealerweise bringen Sie Erfahrung am Empfang, sehr gute Deutschkenntnisse sowie einen souveränen Umgang mit MS Office mit. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft in einem familienfreundlichen Unternehmen!
Aufgaben
- Kunden, Gesprächspartner und Lieferanten begrüßen
- Kompetente Auskünfte erteilen
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten übernehmen
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Meetingräume verwalten
- Bedarfsermittlung der Vorräte durchführen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben im kaufmännischen Bereich unterstützen
- Telefonische Auftragsannahme und Kundenberatung durchführen
- E-Mails und Kundenanfragen bearbeiten
- Rechnungen erstellen und Aufträge abwickeln
- Stammdatenpflege durchführen
- Lieferscheine und Wiegescheine erfassen und bearbeiten
Anforderungen
- Berufserfahrung am Empfang mit excellenten Umgangsformen und einem freundlichen Auftreten für den Kundenkontakt
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
- Souveräner Umgang mit den MS Office-Programmen zur effizienten Bearbeitung administrativer Aufgaben
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten zur Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie zur Verwaltung von Meetingräumen
- Freude am Telefonieren und am aktiven Umgang mit Menschen für eine kompetente Kundenberatung
- Führerschein der Klasse B für die Mobilität und Reisebereitschaft zu externen Terminen
- Flexibilität in den Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, sowohl in Vollzeit als auch Teilzeit
Benefits
- Attraktives Einstiegsgehalt
- Steuerfreie Sachwertgutscheine
- Urlaubsgeld
- Fahrtkostenpauschalen
- Jahressonderzahlungen
- Prämie für langjährige Betriebszugehörigkeit
- Mitarbeiterrabatte
- Vermögenswirksame Leistungen
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenfreie Ausbildung zum Ersthelfer
- Weiterbildungsangebote
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