Sachbearbeiter­Prozessmanagement­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Lutherstadt Wittenberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Prozessmanagement (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Analyse, Optimierung und Dokumentation von Verwaltungs- und Geschäftsprozessen sowie die Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten. Sie profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und verschiedenen betrieblichen Leistungen wie einer Altersvorsorge und Weiterbildung. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie aktiv die Prozesse in einer Stadt mit internationaler Bedeutung!

Aufgaben

• Analyse, Optimierung, Steuerung und Weiterentwicklung von Verwaltungs- und Geschäftsprozessen
• Durchführung und Dokumentation von Prozessanalysen sowie Modellierung von Prozessen
• Identifikation von Verbesserungspotenzialen, Medienbrüchen und ineffizienten Abläufen
• Entwicklung und Abstimmung von Soll-Prozessen unter Berücksichtigung rechtlicher und organisatorischer Anforderungen
• Aufbau und Weiterentwicklung eines verwaltungsweiten Prozessmanagements
• Entwicklung und Auswertung von Kennzahlen zur Prozesssteuerung
• Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragestellungen
• Moderation von Workshops und Abstimmungsprozessen zwischen Organisationseinheiten
• Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten sowie bei der Einführung digitaler Lösungen und Workflows

Anforderungen

• Analytische Fähigkeiten zur Untersuchung und Verbesserung von Verwaltungs- und Geschäftsprozessen
• Erfahrung in der Prozess- und Projektmanagement innerhalb der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse in der Prozessmodellierung und -dokumentation zur Visualisierung von Prozessen
• Vertrautheit mit Prozesssoftware wie PICTURE zur Unterstützung von Prozessanalysen
• Gute Kenntnisse im Organisationsrecht sowie starke IT-Affinität für digitale Transformation
• Kompetenzen in der Kommunikation und Organisation, um Wechselprozesse erfolgreich zu begleiten
• Moderationsfähigkeiten zur Leitung von Workshops und internen Abstimmungsprozessen
• Fähigkeit zur Entwicklung und Auswertung von Kennzahlen zur effektiven Prozesssteuerung
• Hohe Belastbarkeit und strukturiertes Denken zur erfolgreichen Umsetzung von Projekten
• Ein abgeschlossenes Studium in der öffentlichen Verwaltung oder verwandten Bereichen

Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz

Kontakt

Tel: 0049349142191712

Email: oberbuergermeister@wittenberg.de