Immobilienkaufmann­(m/w/d)­für­den­Bereich­Fremdverwaltung/WEG-Verwaltungin­der­Wohnungswirtschaft
Über diesen Job
Immobilienkaufmann (m/w/d) gesucht für die Fremdverwaltung/WEG-Verwaltung in Schönebeck (Elbe). In dieser verantwortungsvollen Vollzeitposition betreuen Sie fremdverwaltete Objekte, organisieren Eigentümerversammlungen und kümmern sich um Mietverträge sowie Abrechnungen. Die SWB Städtische Wohnungsbau GmbH bietet einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines dynamischen Teams!
Aufgaben
- Erledigung des kaufmännischen Schriftverkehrs
- Einleitung und Durchführung erforderlicher Maßnahmen bei Mängelanzeigen, Schadensmeldungen und Instandhaltungsmaßnahmen
- Durchführung von Wohnungsübergaben und -abnahmen
- Vorbereitung, Abschluss und Auflösung der Mietverträge
- Vermietung inklusive aller anfallenden Arbeiten zur Prüfung der Interessenten
- Überwachung, Mahnung und Sicherung von Mietforderungen bis zur Beantragung von Räumungsklagen
- Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen
- Durchführung von Abrechnungen, inkl. Rechnungskontrolle und Belegprüfung
- Buchführung und Prüfung aller Geldein- und -ausgänge
- Hausgeldabrechnung inkl. monatlicher Sollstellung und Mahnwesen bei Zahlungsverzug
- Veranlassung und Erstellung von Heizkostenabrechnungen
- Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten
- Durchführung von Preisanfragen und Ausschreibungen
- Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle und Mängelrügen
- Einhaltung von Gewährleistungsansprüchen
- Durchführung von Versicherungsabrechnungen
- Rechtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft
- Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen und Hausgeldklagen
- Anwendung aktueller Gesetzesänderungen und Rechtsprechungen auf die WEG
- Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern vermieteter Eigentumswohnungen
- Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlungen, inklusive Terminabstimmung, Tagesordnung und Protokoll
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann oder vergleichbare Qualifikation mit relevanten Kenntnissen in der Wohnungswirtschaft
- Umfassende Kenntnisse des regionalen Wohnungs- und Immobilienmarktes für eine erfolgreiche Immobilienvermittlung
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten für die Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern
- Erfahrung im Umgang mit wohnungswirtschaftlicher Software sowie gängiger Bürosoftware zur effizienten Verwaltung
- Kenntnis der aktuellen gesetzlichen Anforderungen und Rechtsprechungen im Bereich WEG-Verwaltung
- Präzise Buchführungsfähigkeiten einschließlich Rechnungskontrolle und Abrechnungen
- Teamfähigkeit und Organisationstalent zur Durchführung von Eigentümerversammlungen und zur Mängelbearbeitung
- Fähigkeit zur Planung und Umsetzung von Instandhaltungsarbeiten einschließlich Auftragsvergabe und Rechnungskontrolle
- Vertrautheit mit Mietverträgen und deren Verwaltung, einschließlich rechtlicher Vertretung der Eigentümergemeinschaft
- Hohe Verlässlichkeit und ein freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Partnern
Benefits
- Gesundheitsmanagement
- Kinderbetreuungsunterstützung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gleitzeit
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub
- Tarifliches Entgelt
- Weihnachtsgeld
- Urlaubsgeld
- Eigenverantwortung
- Kollegiales Umfeld
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