Mitarbeiter/in­Personalwesen­(m/w/d)

Stadtverwaltung Quedlinburg - Welterbestadt -
06484 Quedlinburg
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Über diesen Job

Die Welterbestadt Quedlinburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in im Personalwesen (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche). Zu den Aufgaben gehören die Pflege von Personalakten, Datenmanagement in LOGA und allgemeine arbeitsrechtliche Sachverhalte. Bewerber sollten eine einschlägige Ausbildung sowie Erfahrung im Personalbereich mitbringen und die deutsche Sprache sicher beherrschen. Die Stelle bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach TVöD-VKA, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 12.04.2026 einzureichen.

Aufgaben

  • Personalakten anlegen und führen (Papier und elektronisch)
  • Datenpflege in LOGA durchführen
  • Aufbau einer elektronischen Personalakte
  • Personenbezogene elektronische Stamm- und Bewegungsdaten pflegen
  • Systematisches Terminwiedervorlagensystem pflegen
  • Fristenkontrollen durchführen und entsprechenden Schriftverkehr bearbeiten
  • Allgemeine arbeitsrechtliche Sachverhalte bearbeiten
  • Praktikantenangelegenheiten verwalten
  • Vertretung der Assistenz der Fachbereichsleitung bei Abwesenheit übernehmen

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar im Personalwesen
  • Fachspezifische Kenntnisse im Personalaktenrecht sowie im Arbeits- und Tarifrecht
  • Erfahrungen in der Datenpflege, insbesondere mit elektronischen Personalakten
  • Sicherer Umgang mit PC-Standardprogrammen und Bereitschaft zur Einarbeitung in LOGA
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Belastbarkeit und ein sicheres, freundliches Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein in der selbständigen Aufgabenerledigung
  • Teamfähigkeit und Offenheit für kontinuierliche Weiterbildung
  • Fähigkeit zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit
  • Gutes Gespür für situationsgerechtes Handeln in unterschiedlichen Situationen

Benefits

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Flexibles Arbeiten
  • Jahressonderzahlung
  • Zuschuss Kitagebühren
  • Zuschuss ÖPNV
  • Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kontakt

Herr Frank Ruch

Tel: 03946905564

Email: stadt@quedlinburg.de

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