HR-SpecialistAdministration­&­Payroll­{Personalsachbearbeiter/in}

Über diesen Job

Für die Pellrex GmbH suchen wir einen HR-Specialist Administration & Payroll, der die Personaladministration für unsere deutschen Gesellschaften betreut. In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie verantwortlich für die Gehaltsverarbeitung und die Einhaltung von gesetzlichen Bestimmungen. Sie profitieren von einer strukturierten Einarbeitung in der Schweiz sowie von einem engagierten HR-Team, das Sie bei Ihrer persönlichen Weiterentwicklung unterstützt. Bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung mit, erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien.

Aufgaben

• Monatliche Gehaltsverarbeitung durchführen, inklusive prüfsicherer Gestaltung aller Gehalts-, Lohn- und Sozialversicherungsprozesse
• Betreuung der Personaladministration für die deutschen Gesellschaften
• Administrative Aufgaben im Employee Lifecycle bearbeiten, einschließlich Ein- und Austritten, Verträgen sowie Spesen- und Kreditkartenabrechnungen
• Einhaltung von Bestimmungen und Reglementen sicherstellen
• Gesetzliche Änderungen frühzeitig erkennen und implementieren
• Ansprechperson für Fragen zu Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sein
• Enge Zusammenarbeit mit dem HR Services Team in der Schweiz
• Zusammenarbeit mit den Schnittstellen in Finance, Compliance und HR Management
• Optimierung und Standardisierung der HR-Prozesse vorantreiben
• Proaktiven Ablauf im HR-Bereich sicherstellen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL oder Personalmanagement
• Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung in Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift
• Gute MS Office Kenntnisse und Erfahrung mit SAP
• Empathische und kommunikative Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Strukturiertes und proaktives Organisationstalent
• Kenntnis von Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Fähigkeit zur kontinuierlichen Verbesserung administrativer Prozesse
• Erfahrung in der Personaladministration während des Employee Lifecycles
• Bereitschaft zur Einarbeitung im Hauptstandort in der Schweiz

Benefits

• Rasche Übernahme von Verantwortung
• Persönliche Weiterentwicklung
• Ausbildung durch HR-Team
• Vielseitige Aufgaben
• Kurze Entscheidungswege
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Flache Hierarchien
• Sicherer Arbeitsplatz

Kontakt

Herr Olivier Joos

Tel: 0414966262

Email: olivier.joos@siga.swiss