Mitarbeiter­(m/w/d)­Administration

Dornseifer Personalmanagement GmbH
Schkopau
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Über diesen Job

Wir suchen einen Mitarbeiter (m/w/d) Administration in Schkopau zur Verstärkung unseres Teams! In dieser Vollzeitposition sind Sie für allgemeine administrative Aufgaben, die Unterstützung der Werksleitung und die Betreuung von Dienstleistern verantwortlich. Wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben, zuverlässig sind und Interesse an einer langfristigen Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil der #dornseifercrew und profitieren Sie von attraktiven Konditionen und flachen Hierarchien.

Aufgaben

  • Allgemeine administrative Aufgaben wie Rechnungskontrolle und -freigabe durchführen
  • Ablage pflegen
  • Anfragen der Finanzabteilung beantworten
  • Anmeldung von Fremdfirmen zur Ausstellung des Werksausweises durchführen
  • Dienstleister betreuen
  • Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern durchführen
  • Meeting Räume vorbereiten
  • Bearbeitung von ein- und ausgehender Post durchführen
  • Paketversand organisieren
  • Verteilung von Post und Weiterleitung an Buchhaltung per Mail und per Post
  • Unterstützung der Werksleitung und Geschäftsführung bei Events und Kleinprojekten leisten
  • Bedarf an Büro-/Labormaterial und Verbrauchsmaterialien überwachen und beschaffen
  • Bedarf im SAP anmelden
  • Administrative Unterstützung allgemeiner Geschäftsprozesse bieten

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Erfahrungen im Bereich Administration und allgemeine administrative Aufgaben
  • Kenntnisse in der Rechnungsprüfung und -freigabe
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Technisches Interesse, insbesondere im Bereich Abfallentsorgung
  • Erfahrung in der Chemiebranche oder Industrie
  • Kompetenz im Umgang mit SAP für Materialanmeldungen
  • Fähigkeit zur Betreuung von Dienstleistern und Kunden
  • Organisationstalent für Veranstaltungen und Meetings
  • Vertrautheit mit der Bearbeitung von ein- und ausgehender Post

Benefits

  • Leistungsgerechte Entlohnung
  • Leistungszulagen
  • Unbefristete Arbeitsverträge
  • Tarifvertrag
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Mitarbeiterwerbungsprämie
  • Flache Hierarchien
  • Eigenverantwortliches Handeln

Kontakt

Tel: 027226359690

Email: info@dornseifer-personal.de

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