332/2025­Sachbearbeiter*in­(m/w/d)­Datenmanagement­CAFM

Über diesen Job

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg sucht eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Datenmanagement CAFM in Teilzeit (50%) zur unbefristeten Anstellung. Zu den Aufgaben gehören die strukturierten Datenmanagementprozesse für die Gebäude- und Liegenschaftsdokumentation, die Einbindung von CAD-Daten sowie Schulungen für interne Anwender. Bewerber*innen sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich sowie Erfahrung im Facility Management oder Bauwesen mitbringen. Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine wertschätzende Führungskultur runden das Angebot ab.

Aufgaben

• Datenmanagement zur strukturierten Vervollständigung der Gebäude- und Liegenschaftsdokumentation durchführen
• Projektdaten aus Neu- und Umbaumaßnahmen in das CAFM-System einpflegen
• CAD- und sonstige Daten in das vorhandene CAFM-System einbinden
• Interne Anwender in das CAFM-System einweisen und schulen
• Abstimmungen mit Systementwicklern, Partnern anderer Hochschulen und internen Nutzern zur Weiterentwicklung des CAFM-Systems durchführen
• Graphische Auswertungen und tabellarische Berichte erstellen
• Zeichnungsunterlagen mittels CAD anfertigen, digitalisieren, korrigieren und vervielfältigen
• Lage- und Leitungsbestandspläne erstellen, teilweise ohne vorhandene Vermessungsunterlagen
• Bau- und Grundrisszeichnungen nach vorherigem selbstständigem Aufmaß anfertigen
• Dateien und Dokumente ablegen und archivieren

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich ist notwendig, idealerweise im Facility Management oder Bauwesen.
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office sind erforderlich für die tägliche Datenverwaltung und Berichterstattung.
• Experte im Umgang mit CAD-Software zur Erstellung und Bearbeitung von Zeichnungsunterlagen sowie Konstruktionen.
• Erfahrung mit CAFM-Software zur Verwaltung und Dokumentation von Gebäudedaten ist wichtig.
• Fähigkeit zur Erstellung von graphischen Auswertungen und tabellarischen Berichten für die interne Dokumentation.
• Kenntnisse in der Digitalisierung und Korrektur von technischen Zeichnungen und Planungsunterlagen.
• Stark in der Kommunikation zur Abstimmung mit Systementwicklern und Nutzern aus verschiedenen Abteilungen.
• Fähigkeit zur Schulung und Einweisung interner Anwender in die Nutzung des CAFM-Systems.

Benefits

• Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sport- und Freizeitangebote
• Umfangreiche Verpflegung
• Sozialleistungen öffentlicher Dienst
• Flexible Arbeitszeiten
• Moderne Arbeitsplätze

Kontakt

Herr Maik Sommerfeld

Tel: 00493916756095

Email: maik.sommerfeld@ovgu.de