Sekretär­(m/w/d)­für­unsere­Freie­Grundschule­und­unsere­Kindertagesstätte­in­Halle

Wirtschaftsakademie GmbH
Halle (Saale)
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Über diesen Job

Sekretär (m/w/d) für unsere Freie Grundschule und Kindertagesstätte in Halle gesucht! Unterstützen Sie das Team im Tagesgeschäft durch Terminplanung, Koordination und Finanzabrechnungen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der Verwaltung mit? Freuen Sie sich auf ein unbefristetes Vollzeitarbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub und der Möglichkeit zur Weiterbildung in einem offenen, freundlichen Team. Arbeitsbeginn ist ab dem 01.11.2025, eventuell auch früher.

Aufgaben

  • Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft durch Terminplanung, -verwaltung sowie Terminnachverfolgung
  • Koordination und Anlaufstelle für Schüler, Lehrkräfte, Erzieher und Eltern
  • Überwachung von Rechnungslegungen in Zusammenarbeit mit der Schul- und Kitaleitung
  • Kontrolle und Durchführung von Finanzabrechnungen
  • Pflege der Verwaltungsdaten in unserem ERP-System
  • Unterstützung bei der Zeugnisvorbereitung und -erstellung
  • Organisation von Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnungen
  • Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Büroorganisation, E-Mail und Ablage
  • Selbstständige Organisation von Postein- und Ausgängen sowie eingehenden Telefongesprächen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Protokollführung

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Routinierter Umgang mit MS Office Programmen
  • Kenntnisse in datenbankbasierter Software
  • Erfahrung in der Verwaltung einer Bildungseinrichtung
  • Grundkenntnisse in Verwaltungs- und Buchhaltungsbereichen
  • Fähigkeit zur Selbst- und Teamreflektion
  • Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
  • Organisationstalent und Büroorganisation
  • Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit verschiedenen Interessengruppen

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Weiterbildungskostenübernahme
  • Offenes Team

Kontakt

Tel: 0664161455

Email: info@rahn.education

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