Büroassistent/Sekretariatskraft(m/w/d)
Über diesen Job
Für unser Sekretariat in Halle/Landsberg suchen wir einen Büroassistenten/Sekretariatskraft (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung. In Teilzeit (max. 20 Stunden/Woche) sind Sie erster Ansprechpartner für Kunden und übernehmen organisatorische Aufgaben, Korrespondenz sowie die Datenverarbeitung. Wir bieten ein professionelles Arbeitsumfeld und ein freundliches Team. Bewerben Sie sich jetzt bei der PPT Gruppe GmbH und gestalten Sie Ihre Zukunft in einem erfolgreichen Unternehmen im Gebäudemanagement.
Aufgaben
- Besetzung des Büros in Landsberg
- Erster Ansprechpartner für Kunden am Telefon und per E-Mail
- Organisatorische Unterstützung des Gebietsleiters
- Korrespondenz und allgemeine Bürotätigkeiten
- Kundenbetreuung und Auftrags-Terminplanung
- Warenannahme
- Arbeiten in der elektronischen Datenverarbeitung
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation ist erforderlich.
- Erfahrung als Verwaltungskraft in einem mittelständischen Unternehmen ist von Vorteil.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowohl in Schrift als auch in Sprache sind notwendig.
- Hohe Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
- Ausgeprägtes Organisationstalent zur effektiven Unterstützung der Geschäftsleitung.
- Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise zur Durchführung von administrativen Aufgaben.
- Sicherer Umgang mit EDV-Mitteln, insbesondere mit Microsoft Office, Excel und Outlook.
- Führungspotenzial und Durchsetzungsvermögen zur Unterstützung interner Abläufe.
- Freundlicher und serviceorientierter Umgang mit Kunden und Mitarbeitern ist essentiell.
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Professionelles Arbeitsumfeld
- Freundliches Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Verhandlungsbasis Gehalt
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