Sachbearbeitung­Verwaltungsunterstützung

Über diesen Job

Die Kreisverwaltung des Altmarkkreises Salzwedel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in für die Verwaltungsunterstützung im Ordnungsamt, befristet bis zum 31.12.2026. Der Arbeitsplatz in Vollzeit oder Teilzeit bietet flexible Arbeitszeiten, mobile Arbeit und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem familienfreundlichen Umfeld. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung in einem Büroberuf sowie gute Verwaltungskenntnisse mitbringen. Interessierte können ihre Unterlagen bis zum 26.05.2026 einreichen und Teil eines engagierten Teams werden.

Aufgaben

• Verwaltungsrechtliche Unterstützung im Sachgebiet Ausländer- und Asylrecht leisten
• Akten anlegen und führen, einschließlich vorbereitender Antragsbearbeitung
• Eingehende Meldungen vom Einwohnermelde- und Standesamt sowie von anderen Ausländerbehörden bearbeiten
• Ausländerrechtliche Bescheinigungen erstellen
• Fiktionsbescheinigungen zur Überbrückung/Verlängerung des alten eAT erstellen
• Sonstige ausländerrechtliche Bescheinigungen erstellen, u.a. über Aufenthaltsrecht, Verlängerungsoptionen, Aufenthaltsstatus, Aufenthaltsdauer
• Terminliche Koordination der Übersendung/Aushändigung von Dokumenten durchführen
• Duldungen und Aufenthaltsgestattungen erteilen und verlängern nach Vorgabe des zuständigen Sachbearbeiters Asyl
• Anfragen an die Bundesagentur für Arbeit bezüglich einer Beschäftigungserlaubnis erstellen
• Änderungen der Duldung/Aufenthaltsgestattung nach Vorgabe vornehmen
• Aufnahme und Ausgabe des elektronischen Aufenthaltstitels (eAT) sowie der Personalisierungsinfrastrukturkomponente (PIK) registrieren
• Im ServicePoint des Sachgebietes Ausländer- und Asylrecht während der Sprechzeiten tätig sein
• Kundenkontakt pflegen und Antragsunterlagen annehmen sowie ausgeben
• Anliegen der Kunden koordinieren und Termine vermitteln

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung in Büroberufen, wie Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse der Strukturen und organisatorischen Abläufe in einer Verwaltung, um effizient arbeiten zu können
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint für die tägliche Büroarbeit
• Belastbarkeit, um auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf zu bewahren und Aufgaben termingerecht zu erledigen
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeit, um effektiv mit Kunden und Kollegen zu interagieren und Informationen auszutauschen
• Organisationsgabe für die effiziente Planung und Koordination von Terminen und Arbeitsabläufen
• Teamfähigkeit, um erfolgreich im Team zu arbeiten und gemeinsame Ziele zu erreichen

Benefits

• Befristeter Arbeitsplatz
• TVöD Eingruppierung
• Betriebliche Altersversorgung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mobiles Arbeiten
• Gleitzeit

Kontakt

Frau Michaela Schneider

Tel: 039018403201

Email: info@altmarkkreis.de