People­Operations­Coordinator­/­HR­Admin

Über diesen Job

Werde Teil von SOLAR MATERIALS als People Operations Coordinator / HR Admin (m/w/d) in Magdeburg! In dieser Teilzeitstelle bist du das organisatorische Rückgrat unserer HR-Abteilung und sorgst für reibungslose Prozesse. Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten, einer sinnstiftenden Mission im Cleantech-Bereich und der Möglichkeit, dich langfristig in einem wachsenden Unternehmen weiterzuentwickeln. Bringe deine HR-Erfahrung ein und gestalte die Zukunft der Solarindustrie aktiv mit!

Aufgaben

• Eigenständige Betreuung der operativen HR-Administration
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Pflege der Personalakten (digital und ggf. analog)
• Unterstützung bei Ein- und Austritten (On-/Offboarding, Unterlagen, Zugänge)
• Vorbereitung und Zuarbeit für die Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der externen Lohnbuchhaltung
• Pflege von HR-Systemen (z. B. Personio), Übersichten und Reports
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen
• Unterstützung im Recruiting-Prozess (z. B. Terminkoordination, Bewerberkommunikation, Stellenschaltungen)
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Standardisierung interner HR-Prozesse
• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung im People & Culture Bereich

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation im HR-Bereich
• Erste bis mehrjährige Erfahrung im administrativen HR-Bereich, insbesondere in der Personaladministration
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht zur Unterstützung der Personalprozesse
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres, freundliches Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die internationale Kommunikation
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise in der HR-Administration
• Freude an der Organisation und Umsetzung von HR-Prozessen in einem dynamischen Umfeld
• Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, in einem schnell wachsenden Start-up zu arbeiten
• Erfahrung im Umgang mit MS Office-Anwendungen zur Erstellung von Dokumenten und Reports
• Kenntnisse in der Nutzung von HR-Tools, wie zum Beispiel Personio, zur Verwaltung von Personalakten

Benefits

• Weiterbildungsprogramme
• Flexible Arbeitszeiten
• Gestaltungsspielraum
• Kollegiales Umfeld
• Kurze Entscheidungswege

Kontakt

Tel: 039125190410

Email: info@solar-materials.com