Sachbearbeiter/-inBetriebskosten(m/w/d)
Über diesen Job
Die Hallesche Wohnungsgenossenschaft FREIHEIT eG sucht einen Sachbearbeiter/-in Betriebskosten (m/w/d) zur unbefristeten Einstellung. Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Betriebskostenabrechnungen, die Abstimmung mit Messdienstunternehmen sowie die Prüfung von Rechnungen. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Betriebskostenabrechnung und gute MS-Office-Kenntnisse. Angeboten werden eine attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein moderner Arbeitsplatz. Bewerbungen sind bis zum 30.06.2026 willkommen.
Aufgaben
- Erstellung von integrierten Betriebskostenabrechnungen (kalt/warm) und Vorauszahlungsanpassungen gegenüber den Mietern
- inhaltliche und terminbezogene Abstimmung mit den für die verbrauchsabhängigen Abrechnungen beauftragten Messdienstunternehmen
- sachliche und rechnerische Prüfung, Kontierung und Zahlungsvorbereitung von betriebskostenrelevanten Rechnungen und Gebührenbescheiden
- Zuarbeiten zur Wirtschaftsplanung und zum Jahresabschluss
- Korrespondenz mit Mietern oder deren Vertretern sowie Geschäftspartnern in allen betriebskostenrelevanten Angelegenheiten
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Immobilienwirtschaft
- Erfahrung in der Betriebskostenabrechnung und damit verbundenen Prozessen
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit Mieter/-innen und Geschäftspartnern
- Selbständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
- Gute MS-Office-Kenntnisse, einschließlich Excel für die Datenanalyse und Abrechnung
- Erfahrung mit Wodis Sigma oder ähnlicher Software für die Immobilienwirtschaft
- Fähigkeit zur Prüfung und Kontierung von betriebskostenrelevanten Rechnungen
- Kenntnisse über Verbrauchsabrechnungen und Koordination mit Messdienstunternehmen
- Fähigkeit zur Zuarbeit bei Wirtschaftsplanung und Jahresabschlüssen
- Gute Korrespondenzfähigkeiten in Bezug auf betriebsrelevante Angelegenheiten
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Attraktive Vergütung
- Gleitzeit
- Mobiles Arbeiten
- Lebensarbeitszeitkonto
- Altersteilzeit
- Modernes Arbeitsumfeld
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
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