Assistenz­des­Oberbürgermeisters­und­des­Bürgermeisters­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Stadt Zeitz sucht zum 01.10.2026 eine Assistenz des Oberbürgermeisters und des Bürgermeisters (m/w/d) in Vollzeit. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für die Organisation des Sekretariats, die Koordination von Terminen sowie die Erstellung von Protokollen zuständig. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich, mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich und eine strukturierte Arbeitsweise mit. Die Stadtverwaltung bietet eine unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und eine attraktive betriebliche Altersvorsorge. Bewerbungen sind bis zum 22.05.2026 möglich.

Aufgaben

• Sicherstellung reibungsloser Arbeitsabläufe im Vorzimmer
• Organisation und Koordination der Terminkalender
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Erstellung von Protokollen
• Bearbeitung eingehender Korrespondenz (schriftlich, telefonisch, elektronisch)
• Schnittstelle zu Fachbereichen, politischen Gremien sowie externen Institutionen
• Unterstützung in repräsentativen Aufgaben sowie bei öffentlichen Auftritten

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation mit Verständnis für Büroorganisation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Souveränität und absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Stark ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und sicheres Auftreten in repräsentativen Situationen
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache
• Umfassende Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen und Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen
• Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit, insbesondere in stressigen Situationen
• Bereitschaft zur Arbeit außerhalb der regulären Bürozeiten, z.B. bei Ausschusssitzungen
• Fähigkeit zur Erstellung von Protokollen und Dokumentationen nach Besprechungen

Benefits

• 31 Tage Urlaub
• Jahressonderzahlung
• Leistungsorientierte Bezahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit
• Möglichkeit zum Betriebssport

Kontakt

Frau Solveig Sonnenberg

Tel: 0344183440

Email: organisation@stadt-zeitz.de