Projektmitarbeiter­(m/w/d)

Über diesen Job

Das Europäische Bildungswerk für Beruf und Gesellschaft sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektmitarbeiter (m/w/d) für die organisatorische Umsetzung eines landesweiten Fortbildungsprogramms in Sachsen-Anhalt. Zu den Hauptaufgaben gehören die administrative Unterstützung der Projektleitung, die Kommunikation mit verschiedenen Akteuren sowie die Planung und Organisation von Fortbildungsterminen. Ideale Bewerber bringen eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, Erfahrungen in der Projektarbeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten mit. Profitieren Sie von einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem bedeutenden Bildungsprojekt mit flexibler Arbeitszeitgestaltung.

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Projektleitung und Regionalkoordination leisten
• Kommunikation mit Kindertageseinrichtungen, Trägern, Teilnehmenden und Fortbildungsreferenten führen
• Planung, Abstimmung und Bestätigung von Fortbildungsterminen unterstützen
• Telefonische und schriftliche Anfragen bearbeiten
• Zusammenstellung und Organisation regionaler Fortbildungsgruppen unterstützen
• Veranstaltungs-, Referenten- und Teilnehmendendaten pflegen
• Terminübersichten, Teilnehmerlisten und weitere Projektdokumente erstellen und pflegen
• Vor- und Nachbereitung der Fortbildungsveranstaltungen unterstützen
• Rückmeldungen, Unterlagen und erforderliche Nachweise nachhalten
• Bei Dokumentation, Evaluation und Projektmonitoring mitwirken
• Statistische Auswertungen und im Berichtswesen unterstützen
• Allgemeine organisatorische Unterstützung bei kurzfristigen Änderungen im Projektablauf bieten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung mit einem starken Fokus auf Organisation und Verwaltungskompetenz
• Erste Erfahrungen in der Projektarbeit, insbesondere im Bildungsmanagement und der Veranstaltungsorganisation sind von Vorteil
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, ideal für den Kontakt mit verschiedenen Stakeholdern
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und geschickte Planung von Fortbildungsterminen sowie die Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und digitalen Projektmanagement-Tools
• Teamfähigkeit und eine lösungsorientierte Arbeitsweise, um effektiv im Projektteam zu arbeiten
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten und dabei den Überblick über wichtige Details zu bewahren
• Interesse an der frühkindlichen Bildung und Zusammenarbeit mit Bildungseinrichtungen
• Freundliche und verbindliche Kommunikation, um Informationen klar zu vermitteln und Anfragen zeitnah zu bearbeiten
• Sorgfältige Arbeitsweise, insbesondere bei der Pflege von Daten und Dokumentationen
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und zur Einarbeitung in spezifische digitale Systeme

Benefits

• Vielseitiges Tätigkeitsfeld
• Kurze Abstimmungswege
• Strukturierte Einarbeitung
• Projektbezogene Beschäftigung

Kontakt

Tel: 03916239130

Email: geschaeftsfuehrung@ebg.de