Personalmanager­(m/w/d)

Über diesen Job

Personalmanager (m/w/d) gesucht bei Keine Hawaii GmbH in Halle (Saale) in Teilzeit! Du übernimmst zentrale Aufgaben in der Personaladministration und Recruiting für mehrere gastronomische Standorte. Dich erwarten flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein Gehalt von 20 € – 25 € pro Stunde. Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und gestalte aktiv die HR-Prozesse mit!

Aufgaben

• Personalstammdaten pflegen und verwalten
• Arbeitsverträge und Vertragsänderungen vorbereiten
• Ein- und Austritte organisieren
• Fehlende Unterlagen und Nachweise nachfordern
• Wichtige Fristen, insbesondere Probezeiten und Vertragslaufzeiten, überwachen
• Urlaubs-, Krankheits- und Abwesenheitsinformationen zentral verwalten
• Arbeitszeitnachweise aller Standorte prüfen
• Auf fehlende oder fehlerhafte Zeiterfassungen kontrollieren
• Unstimmigkeiten mit Mitarbeitern und Betriebsleitungen klären
• Zentrale Excel-Tabellen und Stundenlisten führen und pflegen
• Urlaubs-, Krankheits- und sonstige Abwesenheiten erfassen und kontrollieren
• Monatliche Stundenübersichten für die Lohnabrechnung vorbereiten
• Sicherstellen, dass sämtliche Daten vollständig und fristgerecht vorliegen
• Korrespondenz mit dem Steuerbüro und der externen Lohnbuchhaltung führen
• Stellenanzeigen erstellen und veröffentlichen
• Eingehende Bewerbungen verwalten
• Geeignete Kandidaten sichten und vorauswählen
• Mit Bewerbern kommunizieren
• Erstgespräche koordinieren und durchführen
• Probearbeiten organisieren
• Strukturierte Nachverfolgung der einzelnen Bewerbungsprozesse durchführen
• Personalbedarf gemeinsam mit Verantwortlichen planen
• Stellenanzeigen veröffentlichen und steuern
• Größere Bewerbungsprozesse koordinieren
• Arbeitsverträge und Personalunterlagen vorbereiten
• Onboarding organisieren
• Neue Teams rund um die Eröffnung administrativ begleiten
• Neue Mitarbeiter in bestehende Personalprozesse übernehmen

Anforderungen

• Erfahrung im Personalbereich und in der Personaladministration, um das Personalmanagement effizient zu unterstützen.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten zur Koordination standortübergreifender Personalprozesse.
• Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise für die Pflege von Personalunterlagen und Daten.
• Sicherer Umgang mit Excel und digitalen Arbeitsmitteln zur Datenverarbeitung und -analyse.
• Gutes Zahlenverständnis für die Kontrolle von Arbeitszeiten und die Vorbereitung der Lohnbuchhaltung.
• Selbstständige Arbeitsweise zur eigenverantwortlichen Bearbeitung von administrativen Aufgaben.
• Klare und verbindliche Kommunikation, um effektiv mit Bewerbern und Mitarbeitern zu interagieren.
• Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Personaldaten im HR-Prozess.
• Fähigkeit, Fristen und offene Aufgaben konsequent nachzuhalten, um den Überblick zu behalten.
• Lösungsorientiertes Denken zur effektiven Bearbeitung und Nachverfolgung von Personalfragen.

Benefits

• Kostenlose Getränke
• Mitarbeiter-Rabatt
• Firmenhandy
• Homeoffice
• Flexible Arbeitszeiten

Kontakt

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