MitarbeiterGebäudemanagement(m,w,d){Verwaltungsfachangestellte/r-Kommunalverwaltung}
Über diesen Job
Die Stadt Coswig (Anhalt) sucht einen Sachbearbeiter im Gebäudemanagement (m/w/d) in unbefristeter Anstellung, sowohl in Teil- als auch in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung von Mietverträgen, Instandhaltungsmaßnahmen und die Koordination von Reinigungsfirmen. Die Stelle bietet eine tarifliche Vergütung nach TVöD, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Sozialleistungen. Bewerbungen sind bis zum 13.11.2026 online möglich.
Aufgaben
- Miet- und Pachtverträge erstellen, anpassen und kündigen sowie Nebenkostenabrechnungen erstellen
- Instandhaltungsmaßnahmen der städtischen Objekte aufnehmen und durchführen
- Reinigungsfirmen koordinieren und als Ansprechpartner fungieren
- Nutzungsvereinbarungen erstellen sowie Objekte übernehmen und abnehmen
- Versicherungsschutz der Objekte überprüfen und optimieren sowie Schadensbearbeitung im Versicherungsfall durchführen
- Rechnungen prüfen, kontieren und Konten bewirtschaften
- Maßnahmen im Havariefall ergreifen und einleiten
Anforderungen
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder gleichwertiger Abschluss, der für die Tätigkeit im öffentlichen Dienst erforderlich ist.
- Umfangreiche Kenntnisse im Gebäudemanagement, einschließlich der Verwaltung von Miet- und Pachtverträgen.
- Fähigkeit zur strukturierten und analytischen Denk- und Arbeitsweise, um komplexe Probleme zu lösen.
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sind erforderlich, um effektiv im Team sowie mit externen Partnern zu arbeiten.
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten für einen professionellen Umgang mit allen Stakeholdern.
- Solide EDV-Kenntnisse zur Nutzung von Verwaltungssoftware und zur rationalen Datenverwaltung.
- Kenntnisse in Rechnungsprüfung und Kontierung zur korrekten Abwicklung von Finanztransaktionen.
- Fähigkeit zur Durchführung von Instandhaltungsmaßnahmen an städtischen Objekten zur Sicherstellung der Qualität.
- Erfahrung im Versicherungswesen, einschließlich Überprüfung und Optimierung des Versicherungsschutzes von Objekten.
- Führerscheinklasse B für Mobilität im Rahmen der Dienstpflichten.
Benefits
- 31 Arbeitstage Erholungsurlaub
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobile Arbeit
- Tarifliche Vergütung
- Jahressonderzahlung
- Leistungsorientierte Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheitsmanagement
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