HR­Coordinator/­Personalreferent/­Personalsachbearbeiter­(m/w/d)­{Personalsachbearbeiter/in}

Über diesen Job

Werden Sie Teil des dynamischen HR-Teams bei Samsung SDS Europe Ltd. in Magdeburg! Wir suchen einen motivierten HR Coordinator (m/w/d), der für die Personalbetreuung, Administration und Unterstützung in verschiedenen HR-Projekten verantwortlich ist. Sie bringen ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise im Personalbereich, sowie Berufserfahrung und gute MS Office Kenntnisse. Wenn Sie Organisationstalent und Kommunikationsstärke mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

• Personalbetreuung und -administration vom Eintritt bis zum Austritt durchführen
• Arbeitsverträge sowie andere personalbezogene Formulare und Dokumente erstellen
• Regelmäßige Abstimmung mit dem lokalen HR Business Partner gewährleisten
• Vor- und Nachbereitung der extern durchgeführten Entgeltabrechnungen unterstützen
• Mitarbeitendendaten im HR-System 'Workday' pflegen
• Zeiterfassungssystem administrieren
• Reporting unterstützen
• Proaktive administrative Unterstützung für verschiedene Departments leisten
• Klassische Verwaltungsaufgaben wie Korrespondenz durchführen
• Büromaterialbestellungen bearbeiten
• Obst- und Getränkelieferungen organisieren
• Reibungslose Funktion von Kopierern und anderen Büromaterialien sicherstellen
• Im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement unterstützen
• Im Bereich Asset Management Unterstützung bieten
• Das HR-Team in allen anfallenden Tätigkeiten und Projekten unterstützen
• Firmenveranstaltungen organisieren
• Mitarbeitenden Kommunikation und Verwaltung unterstützen

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Personalbetreuung und -administration
• Hohe soziale und kommunikative Kompetenz für erfolgreiche Mitarbeiterkommunikation
• Organisationstalent und Fähigkeit zur effizienten Verwaltung von Aufgaben und Projekten
• Diskretion, Loyalität und Flexibilität in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
• Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel für Datenmanagement und Reporting
• Erfahrung mit HR-Systemen wie Workday zur Pflege von Mitarbeiterdaten
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit in der Ausführung administrativer Aufgaben
• Kenntnisse im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement für das Wohl der Mitarbeiter

Benefits

• Arbeitszeit Vollzeit
• Gesundheitsmanagement
• Mitarbeitenden Kommunikation
• Firmenveranstaltungen

Kontakt

Frau Maria Neumann

Tel: 004916098330924

Email: hr.logistics@samsung.com