Assistenz­der­Kaufmännischen­Leitung/Büroleitung­(w/m/d)­ab­01.07.2026

Über diesen Job

MEDIAN Unternehmensgruppe B.V. & Co. KG sucht eine Assistenz der kaufmännischen Leitung (m/w/d) für die MEDIAN Saale Klinik Bad Kösen II. In dieser verantwortungsvollen Vollzeitstelle unterstützen Sie die kaufmännische Leitung bei der Bearbeitung von Rechnungen, der Aktualisierung von Unterlagen und der Wirtschaftsplanung. Ideal sind ein Bachelorabschluss in Gesundheitsökonomie oder Betriebswirtschaft sowie Vorkenntnisse im Reha-Bereich. Profitieren Sie von einem attraktiven Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Mitarbeitervorteilen. Bewerben Sie sich jetzt online!

Aufgaben

• Bearbeitung der gesamten Hauspost (Postein- und -ausgang)
• Key-User für alle Eingangsrechnungen und Verteilung der Rechnungen an die zuständigen Prüfverantwortlichen
• Erfassung, Weiterleitung und Überwachung der Beschaffungsanträge für Investitionen, GWG’S, Instandhaltungen und Wartungen der Klinik
• Unterstützung bei den qualifizierten Zuarbeiten zu den Monatsabschlüssen an das Finanz- und Rechnungswesen
• Überwachung der Prozesse in der Wiedervorlage für die Kaufmännische Leitung
• Aktualisierung und Pflege aller Unterlagen (Verträge, Schriftverkehr), der belegenden Kostenträger (Rentenversicherung, gesetzliche und private Krankenkassen)
• Pflege und Aktualisierung der Preislisten der Kostenträger inkl. Vorbereitung der jährlichen Pflegesatzverhandlungen
• Auswertung des Monatsreportings mit der Kaufmännischen Leitung und Kommentierung für die Geschäftsbereichsleitung
• Unterstützung bei der jährlichen Erstellung der Wirtschaftsplanung
• Vertretung der Kaufmännischen Leitung bei deren Abwesenheit (Leitung AL-Sitzungen, MA-Versammlungen etc.)
• Protokollkontrolle aller Gremien in der Klinik als Basis für die Aufgabenmatrix der Kaufmännischen Leitung, Unterstützung bei der Abarbeitung der Aufgabenmatrix
• Implementierung und Überprüfung von Prozessen aus dem QM (QM-Handbuch als Basis der Managementaufgaben der Kaufmännischen Leitung, Überwachung der Aktualität des QM-Handbuches in Abstimmung mit der QMB)
• Unterstützung bei der Umsetzung und Implementierung von Projekten aus der Firmenzentrale

Anforderungen

• Abschluss als Bachelor im Bereich Gesundheitsökonomie oder Betriebswirtschaft erforderlich
• Vorkenntnisse im Reha-Bereich sind von Vorteil
• Hervorragende organisatorische und planerische Fähigkeiten zur Verwaltung von Prozessen
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in sich verändernden Arbeitsumfeldern
• Belastbarkeit und Teamfähigkeit, insbesondere unter Termindruck
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office Suite, insbesondere Excel, Word, PowerPoint
• Erfahrungen im Umgang mit SAP für das Finanz- und Rechnungswesen
• Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit sowie Engagement in der Projektumsetzung
• Kenntnis und Anwendung von Qualitätsmanagementprozessen (QM-Handbuch)
• Erfahrung in der Erstellung von Wirtschaftsplanungen und Monatsreportings

Benefits

• 28 Tage Urlaub
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Geregelte Arbeitszeiten
• Gesundheitsmanagement
• Jobrad/Bikeleasing
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
• Mitarbeiterverpflegung
• kollegiale Arbeitsatmosphäre

Kontakt

Frau Katja Nitsch

Tel: 03446342753

Email: info@median-kliniken.de