PersönlicherReferentderkaufmännischenGeschäftsführung(m/w/d){Managementassistent/in}
Über diesen Job
Für die Agentur für Innovation in der Cybersicherheit GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Persönlichen Referenten der kaufmännischen Geschäftsführerin (m/w/d) in Halle (Saale). Diese Position ist befristet auf zwei Jahre und bietet eine leistungsgerechte Vergütung orientiert am TVöD sowie flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von bis zu 60% mobilem Arbeiten. Sie bringen ein relevantes Studium, mindestens fünf Jahre Berufserfahrung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 20.08.2026!
Aufgaben
- Koordination in allen operativen und administrativen Angelegenheiten
- Organisation der Korrespondenz der kaufmännischen Geschäftsführerin
- Planung und Priorisierung der Termine auf nationaler und internationaler Ebene
- Inhaltliche Vorbereitung und Begleitung von Dienstreisen
- Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen
- Entscheidungsreife Aufbereitung von internen und externen Fragestellungen
- Funktion als interne Schnittstelle innerhalb des Leitungsstabs und der gesamten Agentur
- Vertrauensvolle Kommunikation mit externen Stakeholdern
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium in politik-, geisteswissenschaftlichen, juristischen oder wirtschaftswissenschaftlichen Fächern
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Souveränes und professionelles Auftreten mit ausgeprägtem Kommunikationsgeschick
- Vertrautheit mit der Arbeitsweise von Ministerien und Behörden
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent mit Blick für das Wesentliche
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Belastbarkeit, Integrität und Diskretion
- Erfahrung in der Koordination operativer und administrativer Angelegenheiten
- Fähigkeit zur Entscheidungsreif Aufbereitung interner und externer Fragestellungen
- Kompetenz in der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Unterlagen
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
Benefits
- leistungsorientierte Vergütung
- betriebliche Altersversorgung
- Eigenverantwortung
- gute Arbeitsatmosphäre
- flexible Arbeitszeiten
- mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Ist dir ein Fehler aufgefallen?
Teile uns mit, was nicht funktioniert hat, damit wir es schnell beheben können. Sende eine E-Mail an fachkraefte(at)img-sachsen-anhalt.de