Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter(m/w/d)fürProtokollangelegenheitendesLandtagesvonSachsen-Anhalt
Über diesen Job
Der Landtag von Sachsen-Anhalt sucht eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (m/w/d) für Protokollangelegenheiten, um den parlamentarischen Betrieb aktiv zu unterstützen. In dieser Position übernehmen Sie Aufgaben im Veranstaltungsmanagement sowie die Betreuung diplomatischer Vertreter. Angeboten wird ein unbefristeter Vollzeitvertrag mit tarifgerechter Bezahlung, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Sozialleistungen. Voraussetzung sind ein Hochschulabschluss in relevanten Fachrichtungen und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Bewerbungen sind bis zum 03.04.2026 möglich.
Aufgaben
- Veranstaltungen des Landtags konzeptionell planen, organisieren, durchführen und nachbereiten
- Reise- und Besuchsprogramme für hochrangige internationale und nationale Gäste konzeptionell planen, vorbereiten, organisieren und durchführen
- Diplomatische Vertreter beim Landtag betreuen und führen
- Repräsentationsgeschenke des Landtags planen und beschaffen
- Plenar- und Ausschussdienste bei der Vorbereitung von Ausschuss- und Delegationsreisen protokollarisch begleiten
- Protokollarische Glückwunschschreiben, Kondolenzen und Traueranzeigen verfassen
- Einladungen für repräsentative Veranstaltungen des Landtags erstellen
Anforderungen
- Abgeschlossene Hochschulbildung in Medien- und Kommunikationswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder Verwaltungswissenschaften
- Deutschkenntnisse auf C2 Niveau, fließende schriftliche und mündliche Kommunikation
- Englischkenntnisse auf C1 Niveau, nachweisbare Sprachfähigkeiten
- Fundierte Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement, inklusive Planung und Durchführung von Events
- Erfahrungen im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere im diplomatischen Protokoll
- Fähigkeit zur Planung und Organisation von Reise- und Besuchsprogrammen für hochrangige Gäste
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und hohe soziale Kompetenz
- Umfassende Kenntnisse im Projektmanagement, effektive Koordination zwischen verschiedenen Akteuren
- Sichere Umgangsformen und interkulturelle Sensibilität in gesellschaftlichen Kontexten
- Starke Organisationsfähigkeiten und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Wünschenswerte Kenntnisse einer weiteren romanischen Sprache auf B2 Niveau oder höher
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Unbefristete Beschäftigung
- Tarifgebundene Bezahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Onboarding
- Gesundheitsmanagement
- Flexible Arbeitszeiten
- Fortbildungsangebote
- Jobticket
- Zentral gelegen
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