Sachbearbeiter­Facility­Management­(m/w/d)
Über diesen Job
Werden Sie Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d) bei Mäc Geiz in Landsberg! In dieser Vollzeitposition sind Sie zentraler Ansprechpartner für Wartung, Instandhaltung und Reparaturen in unserem Filialnetz. Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein engagiertes Team, das Ihnen beim Einstieg und Ihrer persönlichen Entwicklung zur Seite steht. Bringen Sie Ihre Kommunikationsstärke und Organisationstalent ein und profitieren Sie von vielfältigen Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Unternehmen!
Aufgaben
- Zentraler Ansprechpartner für Mitarbeitende und externe Dienstleister in Bezug auf Wartung, Instandhaltung und Reparaturen sein
- Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen durchführen
- Eigenständige Kommunikation mit Dienstleistern, Handwerksbetrieben, Behörden und Vermietern führen
- Pflege und Verwaltung relevanter Stammdaten sicherstellen
- Dokumentation von Kosten sowie Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen durchführen
- Allgemeine administrative Aufgaben und Sachbearbeitungstätigkeiten erledigen
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise im Bereich Immobilienmanagement oder Facility Management
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise zur effektiven Interaktion mit Dienstleistern und Mitarbeitenden
- Hervorragendes Durchsetzungsvermögen und organisatorisches Geschick für die Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Freude am Umgang mit Menschen und hohe Teamfähigkeit in einem engagierten Umfeld
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise zur effizienten Durchführung administrativer Aufgaben
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen zur Datenpflege und Dokumentation
- Berufserfahrung im administrativen Bereich, insbesondere im Facility Management oder im Handwerksumfeld, von Vorteil
- Fähigkeit zur Pflege und Verwaltung relevanter Stammdaten mit einem hohen Maß an Genauigkeit
- Erfahrung in der Dokumentation von Kosten sowie in der Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
Benefits
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Aufstiegsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Gesundheitsförderung
- Betriebliche Altersvorsorge
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