Assistenz­der­Geschäftsleitung­(m/w/d)­Teilzeit/Werkstudent

keine hawaii GmbH
06114 Halle (Saale)
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Über diesen Job

Für die Position der Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bei der Keine Hawaii GmbH in Halle (Saale) suchen wir eine engagierte und gut organisierte Persönlichkeit in Teilzeit oder als Werkstudent. Du unterstützt die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben und hilfst dabei, bestehende Prozesse zu optimieren. Das Unternehmen bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Verantwortung, direkten Kontakt zu Entscheidungsträgern und die Möglichkeit, aktiv an der Unternehmensentwicklung teilzunehmen. Das Gehalt liegt zwischen 17 € und 25 € pro Stunde.

Aufgaben

  • Die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen
  • Organisatorische Abläufe standortübergreifend koordinieren
  • Prozesse analysieren und optimieren
  • Strukturen weiterentwickeln und Verbesserungspotenziale erkennen
  • Themen anstoßen, umsetzen und nachhalten
  • Detaillierte Berichterstattung und Dokumentation erstellen
  • Mit Microsoft Office, insbesondere Excel und Word, arbeiten
  • Mit externen Partnern kommunizieren und zusammenarbeiten
  • Vorschläge zur Prozessverbesserung einbringen

Anforderungen

  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Strukturierungskompetenz zur effizienten Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Erfahrung in der Koordination und Überwachung von administrativen Abläufen und Prozessen
  • Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und Word, zur Erstellung von Berichten und Analysen
  • Hohe Detailgenauigkeit und Verlässlichkeit bei der Bearbeitung von Aufgaben und Projekten
  • Starke schriftliche Ausdrucksweise mit exzellenter Rechtschreibung und Grammatik in deutscher Sprache
  • Fähigkeit, Verbesserungspotentiale zu erkennen und proaktiv Lösungsvorschläge zu entwickeln
  • Selbständige und vorausschauende Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen und wachsenden Unternehmensumfeld

Benefits

  • Flache Hierarchien
  • Kurze Entscheidungswege
  • Viel Verantwortung
  • Entwicklungsmöglichkeiten
  • Raum für eigene Ideen

Kontakt

Tel:

Email: personal@keinehawaii.de

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