Archivar(m/w/d)
Über diesen Job
Werden Sie Archivar (m/w/d) in Teilzeit bei der Sparkasse Mansfeld-Südharz und gestalten Sie das Archivierungskonzept eines marktführenden Finanzpartners mit über 180 Jahren Tradition. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für die Verwaltung des Kundenarchivs sowie die Qualitätskontrolle elektronischer Dokumente zuständig. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Sozialleistungen und umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem engagierten Team. Seien Sie Teil einer Institution, die sich für die Region stark macht!
Aufgaben
- Archivierungskonzept für die Sparkasse entwickeln und pflegen
- Zentrale Archivstruktur einführen, verwalten und sicherstellen
- Verantwortung für das Kundenarchiv in der Abteilung Marktfolge Passiv übernehmen
- Qualitätskontrolle der elektronisch gespeicherten Dokumente durchführen
- Korrektur nicht oder falsch indizierter Dokumente übernehmen
- Kassation sicherstellen, überwachen und durchführen
- Fachlicher Ansprechpartner für Administratoren in Bezug auf Archivthemen sein
- Fachbereiche als Bindeglied zwischen analogen und digitalen Archiven unterstützen
- Digitale Eingangspost verteilen
Anforderungen
- Fachkenntnisse in Archivierungsstrategien und -konzepten zur Pflege von Dokumenten und Daten
- Vertrautheit mit der Qualitätssicherung von elektronisch gespeicherten Dokumenten und deren Indizierung
- Technisches Verständnis für digitale Archivsysteme und deren optimale Nutzung
- Eigene Verantwortung für Kundenarchive und deren Verwaltung im Finanzbereich
- Hervorragende Fähigkeiten in Selbstorganisation und Zeitmanagement zur effektiven Aufgabenbewältigung
- Kommunikationsfähigkeit als Bindeglied zwischen analogen und digitalen Archivprozessen
- Grundkenntnisse über Bankprodukte zur besseren Unterstützung der Fachabteilungen
- Erfahrung in der Durchführung und Überwachung von Kassationen von Dokumenten
- Fähigkeit zur Verwaltung digitaler Eingangspost und deren Verteilung
- Kompetenz in der Zusammenarbeit mit Administratoren in Bezug auf Archivthemen
Benefits
- 33 Tage Urlaub
- Attraktive Vergütung
- Betriebliche Altersversorgung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Flexible Arbeitszeiten
- Jobrad-Leasing
- Persönliche Weiterentwicklung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Übertarifliche Leistungen
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