Teamassistenz­Verwaltung­(m/w/d)

Caritas Behindertenwerk GmbH Burgenlandkreis
06721 Osterfeld
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Über diesen Job

Die Caritas-Behindertenwerk GmbH Burgenlandkreis sucht eine engagierte Teamassistenz Verwaltung (m/w/d) in Osterfeld mit einem Umfang von 39 Wochenstunden, wobei Teilzeit möglich ist. Die Position ist zunächst auf ein Jahr befristet, bietet jedoch eine Option auf Übernahme. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Büroabläufe, die Bearbeitung von Korrespondenz und die Verwaltung von Daten. Voraussetzung sind eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich sowie Kenntnisse in Microsoft Office. Freuen Sie sich auf einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit familienfreundlichen Bedingungen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Aufgaben

  • Allgemeine Büroabläufe unterstützen und administrative Tätigkeiten übernehmen
  • Ein- und ausgehende Korrespondenz sowie telefonische und digitale Kommunikation bearbeiten
  • Vorbereitung und Erstellung von Formularen, Vorlagen, Auswertungen, Statistiken und Berichten unterstützen
  • Verwaltungsprozesse, Abrechnungen und weitere organisatorische sowie administrative Aufgaben unterstützen
  • Daten in den eingesetzten Fachanwendungen und Datenbanksystemen erfassen, pflegen und verwalten
  • Mit verschiedenen Fachbereichen zusammenarbeiten

Anforderungen

  • abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
  • sicherer Umgang mit Microsoft-Office (Outlook, Excel, Word)
  • sichere Kommunikation in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Engagement für soziale Werte und Ziele der Caritas
  • Kenntnisse in Verwaltungsprozessen und Organisation
  • Erfahrung in der Datenpflege und -verwaltung
  • Fähigkeit zur Erstellung von Statistiken und Berichten
  • Erfahrung in der Büroorganisation und administrativen Tätigkeiten
  • Kommunikative Fähigkeiten in telefonischer und digitaler Korrespondenz

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Angenehmes Arbeitsklima
  • Attraktive Arbeitszeiten
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Verantwortungsvoller Arbeitsplatz
  • Vergütung nach AVR

Kontakt

Tel: 0344224090

Email: a.gutsmuths@caritas-wfbm.de

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