Mitarbeiter:in­HSW­Backoffice­(m/w/d)

STRABAG AG
Magdeburg, Köln, Stuttgart, Karlsruhe
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Über diesen Job

Für unser HSW-Backoffice-Team suchen wir eine engagierte Mitarbeiter:in (m/w/d) bei STRABAG, einem der führenden Bautechnologiekonzerne Europas. Unterstützen Sie uns in der Organisation und Kommunikation, übernehmen Sie administrative Aufgaben und tragen Sie zur Weiterentwicklung digitaler Tools bei. Ideale Bewerber:innen haben eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office-Bereich und Freude am Organisieren. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld.

Aufgaben

  • Unterstützung der Konzernstabstelle HSW im Tagesgeschäft leisten
  • Organisatorischen und administrativen Support für die Landes- und Regionalbeauftragten bereitstellen
  • Termine, Besprechungen und Veranstaltungen koordinieren
  • Präsentationen, Auswertungen und Unterlagen erstellen und aufbereiten
  • Pflege und Weiterentwicklung digitaler Tools und Plattformen unterstützen
  • Bei Projekten im Bereich Gesundheitsschutz, Gesundheitsförderung und Arbeitssicherheit mitarbeiten
  • Kommunikation mit internen Ansprechpartner:innen im Konzern führen
  • Reporting- und Dokumentationsaufgaben unterstützen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit einem starken Fokus auf Organisation und Administration
  • Erste Erfahrungen im Assistenz-, Office- oder Backoffice-Bereich mit ausgeprägten Kenntnissen in den täglichen Abläufen
  • Gute Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Excel, Outlook und Word für die tägliche Kommunikation und Dokumentation
  • Interesse an digitalen Arbeitsweisen und KI-Anwendungen wie Microsoft Copilot für die Unterstützung effizienter Arbeitsabläufe
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für effektive interne und externe Kommunikation
  • Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise kombiniert mit einem hohen Maß an Serviceorientierung
  • Freude am Organisieren, Koordinieren und Kommunizieren innerhalb eines Teams für eine reibungslose Zusammenarbeit

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Attraktive Vergütung
  • Mitarbeiterrabatte
  • Tarifvertrag
  • Kantine
  • Home Office
  • Gesundheitsförderung
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitsgestaltung
  • Strukturierte Einarbeitung

Kontakt

Herr Daniel Denk

Tel: 06765064557

Email: office@mineral.eu

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