Kauffrau/-mannfürBüromanagement(m/w/d)
Über diesen Job
Die KÄLTE-KLIMA Firmengruppe sucht eine/n Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) für ihr Team in Sandersdorf-Brehna. Zu den Aufgaben gehören Auftragsbearbeitung, Mahnwesen, Rechnungswesen und Monteurkoordination. Voraussetzungen sind eine Ausbildung im Büromanagement, erste Berufserfahrung und gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen. Das Unternehmen bietet leistungsgerechte Vergütung, Sozialleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein innovatives Arbeitsumfeld. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines der größten Kälte-Klima Fachunternehmen Deutschlands!
Aufgaben
- Auftragsbearbeitung durchführen
- Mahnwesen verantworten
- Rechnungswesen bearbeiten
- Monteurkoordination übernehmen
- Kundenstammdaten verwalten
- Statistiken erstellen und auswerten
- Allgemeine Verwaltungsarbeiten erledigen
- Wartungseinsätze organisieren
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar mit relevanter Erfahrung im Verwaltungsbereich.
- Fundierte Kenntnisse in Microsoft Word, Excel und Outlook zur effizienten Bearbeitung von Aufträgen und Statistiken.
- Technisches Grundverständnis, um komplexe Kälte- und Klimaanlagen optimal zu betreuen und zu verwalten.
- Zielgerichtetes und strukturiertes Arbeiten, um Aufgaben effektiv zu organisieren und Fristen einzuhalten.
- Ausgeprägtes Organisationstalent für die Koordination von Wartungseinsätzen und die Verwaltung von Kundenstammdaten.
- Erfahrung im Mahnwesen und Rechnungswesen zur Sicherstellung von Zahlungsflüssen und zur finanziellen Transparenz.
- Hohe Eigenverantwortung und Selbstständigkeit, um Projekte und Aufgaben eigenständig erfolgreich umzusetzen.
Benefits
- Leistungsgerechte Vergütung
- Zusätzliche Sozialleistungen
- Ergonomischer Arbeitsplatz
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Innovatives Team
- Flache Hierarchien
- Gestaltungsspielraum
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Frisches Obst
- Corporate Benefit Programm
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