Sachbearbeiter­Fördemittelcontrolling­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Stadt Zeitz sucht einen Sachbearbeiter für Fördermittelcontrolling (m/w/d) in unbefristeter Anstellung mit 36 Stunden pro Woche. Sie unterstützen die administrative Abwicklung von Förderprojekten und beraten Fachbereiche zu förderspezifischen Fragen. Ein abgeschlossenes Hochschulstudium in einem relevanten Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation ist erforderlich. Neben einer spannenden Tätigkeit bietet die Stadt Zeitz attraktive Arbeitsbedingungen wie flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine betriebliche Altersvorsorge. Bewerbungen sind bis zum 29. Mai 2026 möglich.

Aufgaben

• Überprüfung der administrativen Abwicklung der Fördervorhaben
• Projektfinanzcontrolling über den gesamten Projektlebenszyklus durchführen
• Fristencontrolling bei Fördervorhaben sicherstellen
• Beratung der Fachbereiche bei projekt- und förderspezifischen Fragen
• Dokumentation und Überwachung von Sachausgaben und Investitionen
• Fortschreibung eines zentralen Fördermittelcontrollings
• Führen eines Planungs-, Informations- und Kontrollsystems für Fördermittelprozesse
• Weiterentwicklung eines Konzeptes und der Dienstanweisung für Fördermittelprojekte
• Veröffentlichung von Förderprojekten auf der Homepage in Zusammenarbeit mit der Pressestelle
• Sicherstellung der Transparenz im Fördergeschäft durch Erhebung vollständiger Daten
• Dokumentenablage in der projektbezogenen Fördermittelakte sicherstellen
• Vollumfängliche Überwachung der laufenden Förderprozesse in Zusammenarbeit mit Fachbereichen

Anforderungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaft, Finanzwirtschaft oder Verwaltungswissenschaften
• Kenntnisse im Umgang mit Fördermittelprogrammen und Projektfinanzcontrolling
• Umfassende betriebswirtschaftliche Kenntnisse einschließlich Finanz- und Verwaltungsrecht
• Fähigkeit zur revisionssicheren Abwicklung von Förderprojekten über den gesamten Projektlebenszyklus
• Erfahrung im operativen und strategischen Controlling von Fördermitteln
• Kenntnisse im Vergabeverfahren sowie rechtliche Rahmenbedingungen
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und H&H Software
• Starke Fähigkeiten im Monitoring und der Datenanalyse für Förderprozesse
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten zur Beratung der Fachbereiche
• Erfahrung in der Veröffentlichung von Förderprojekten auf digitalen Plattformen

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahressonderzahlung
• Leistungsorientierte Bezahlung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Möglichkeit zum Betriebssport
• Mobiles Arbeiten
• Gleitende Arbeitszeit

Kontakt

Frau Solveig Sonnenberg

Tel: 0344183440

Email: organisation@stadt-zeitz.de