Sachbearbeitung­Fachaufsicht­Archiv

Über diesen Job

Die Kreisverwaltung des Altmarkkreises Salzwedel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (20h/Woche) in der Sachbearbeitung Fachaufsicht Archiv. Zu den Aufgaben gehören die fachliche Leitung des Kreisarchives, die Organisation der Archivarbeiten sowie die Entscheidung über Restaurierungs- und Konservierungstechniken. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, mobile Arbeit und Weiterbildungsmöglichkeiten, bei einer Eingruppierung nach TVöD E 9b. Bewerbungen sind bis zum 24.08.2026 willkommen.

Aufgaben

• Fachaufsicht des Kreisarchives übernehmen
• Sachbearbeitende und Mitarbeitende einsetzen, koordinieren, anleiten und kontrollieren
• Organisation der Arbeiten im Kreisarchiv durchführen
• Mitwirken bei Grundsatzfragen des Registerwesens und des Aktenplans
• Entscheidungen zu Restaurierungs- und Konservierungstechniken treffen
• Einführung des Dokumentenmanagementsystems (DMS) einschl. Festlegungen zur Digitalisierung
• Festlegungen zur Nutzung und Implementierung von Fachsoftware treffen
• Übergeordnete Themen im Bereich Archiv festlegen, einschließlich Benutzerordnung und Kostenerhebung
• Organisation und Kontrolle der Ermittlung, Übernahme, Erfassung und Verwaltung von Register- und Archivgut
• Dokumente zur Geschichte des Landkreises sammeln und archivwissenschaftlich bearbeiten
• Archivgut nach administrativen, rechtlichen und historischen Kriterien bewerten
• Entscheidungen über mögliche Kassation oder Dauer der Aufbewahrung treffen
• Pflege und Betreuung von schwierig strukturierten kreislichen Sammlungen sicherstellen
• Eigenständige und inhaltliche Erschließung der Sammlungen durchführen
• Besondere Dokumente der Landkreisgeschichte sammeln

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium in der Fachrichtung Archiv oder vergleichbar ist erforderlich.
• Der Umgang mit MS-Office-Anwendungen sollte sicher beherrscht werden.
• Beharrlichkeit und Genauigkeit sind wichtige persönliche Eigenschaften.
• Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt sind für diese Position entscheidend.
• Fähigkeit zur Koordinierung und Anleitung von Mitarbeitenden im Archivbereich.
• Kenntnisse in Restaurierungs- und Konservierungstechniken sind von Vorteil.
• Erfahrung in der Organisation von Archivarbeiten und -prozessen.
• Vertrautheit mit dem Umgang und der Erschließung von historischen Dokumenten.
• Kenntnisse zu Digitalisierung und Implementierung von Fachsoftware sind vorteilhaft.
• Führerschein der Klasse B ist erforderlich für diese Stelle.

Benefits

• Betriebliche Altersversorgung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unbefristeter Arbeitsplatz

Kontakt

Frau Michaela Schneider

Tel: 004939018401121

Email: bewerbung@altmarkkreis.de