Sachbearbeitung­Recht,­Gremien­und­Organisation­(m/w/d)

Evangelische Stiftung Neinstedt
Thale
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Über diesen Job

Verstärken Sie das Team der Evangelischen Stiftung Neinstedt als Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich Recht, Gremien und Organisation! In dieser unbefristeten Vollzeitstelle (75% - 100% möglich) erwarten Sie spannende Aufgaben wie die Unterstützung des Justitiariats, Aktenmanagement und die Organisation von Gremien. Profitieren Sie von einer fairen Vergütung nach AVR Diakonie Mitteldeutschland, 31 Tagen Urlaub und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten in einem wertschätzenden Umfeld. Bewerben Sie sich jetzt online und gestalten Sie die Zukunft mit uns!

Aufgaben

  • Unterstützung bei rechtlichen und organisatorischen Vorgängen für das Justitiariat leisten
  • Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken durchführen
  • Akten-, Dokumenten- und Fristenmanagement verwalten
  • Unterstützung im Forderungsmanagement bieten
  • Vorbereitung von Gremien- und Vorstandsvorgängen durchführen
  • Termin- und Besprechungsorganisation übernehmen
  • Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern durchführen
  • Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Prozesse

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im administrativen Bereich
  • Erfahrung in der Bearbeitung von rechtlichen Dokumenten und Schriftstücken, sowie im Akten- und Fristenmanagement
  • Fähigkeit zur strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise mit hohem Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen, inklusive Word, Excel und PowerPoint
  • Erfahrungen in der Organisation von Terminen, Besprechungen und Gremienvorgängen sind wünschenswert
  • Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und die Fähigkeit zur Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Mitwirkung an der Optimierung administrativer Prozesse und Bereitschaft zur Weiterentwicklung von Abläufen

Benefits

  • 31 Tage Urlaub
  • Faire Vergütung
  • Sonderzahlungen
  • Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Betriebliche Gesundheitsangebote
  • Kinderzuschlag
  • Zusatzrentenversicherung
  • Vermögenswirksame Leistung
  • Langzeitarbeitszeitkonto
  • Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Rabattprogramm

Kontakt

Tel: 0049394799204

Email: kontakt@neinstedter-anstalten.de

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