Mitarbeiter­Technische­Verwaltung­(m/w/d)
Über diesen Job
Werden Sie Teil von ST Extruded Products Group (STEP-G) als Mitarbeiter Technische Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit am Standort Bitterfeld. In dieser abwechslungsreichen Position koordinieren Sie Arbeitsaufgaben, führen Korrespondenzen und verwalten Büromaterial. Sie profitieren von einer umfassenden Einarbeitung, einem attraktiven Entgelt nach Tarifvertrag und modernen Arbeitsbedingungen. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft von Aluminiumlösungen in einem innovativen Unternehmen!
Aufgaben
- Koordination von Arbeitsaufgaben im Auftrag des Vorgesetzten
- Einholung von Zuarbeiten interner und externer Stellen
- Erfassung und Verarbeitung von Informationen unter Berücksichtigung fachspezifischer Unterlagen
- Erstellung von Unterlagen und Grafiken für Präsentationen
- Beschaffung von Informationen und Erteilung von Auskünften
- Selbstständige Führung von Korrespondenzen und deren Verwaltung
- Terminplanung und Verwaltung des Postein- und -ausgangs
- Führung und Abrechnung der Handkasse
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Erfassung von Urlaubs- und Krankheitszeiten im Zeiterfassungssystem
- Erfassung von Arbeitszeitverschiebungen und Mehrarbeit im Zeiterfassungssystem
- Berichterstellung und Erteilung von Auskünften zu Arbeitszeiten
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, beispielsweise als Industriekaufmann
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise zur effizienten Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit für den Austausch mit internen und externen Partnern
- Organisationsgeschick zur Terminplanung und Verwaltung von Abläufen
- Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse in der Zeit- und Urlaubsverwaltung sowie im Umgang mit ERP-Systemen
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen im Arbeitsalltag
- Kenntnisse in Englisch zur Kommunikation innerhalb internationaler Teams
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Tarifbindung
- Attraktives Entgelt
- Sonderzahlungen
- Essenszuschuss
- Firmenfahrrad-Leasing
- Firmenevents
- Fortbildungen
- Ausführliche Einarbeitung
- Moderne IT & Kommunikationsumgebung
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