Backoffice-Mitarbeiter(m/w/d)

Über diesen Job

Werde Teil unseres innovativen Teams als Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) in Halle (Saale) mit der Möglichkeit auf Homeoffice! Du unterstützt bei der Büroorganisation, verwaltest Kundendaten und koordinierst externe Dienstleister. Wir suchen eine strukturierte, kommunikative Persönlichkeit mit kaufmännischer Ausbildung und Interesse an digitalen Themen. Genieße flexible Arbeitszeiten, modernes Equipment und die Chance auf persönliche Weiterentwicklung. Bewirb dich jetzt!

Aufgaben

• Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und internen Abläufen
• Verwaltung von Kundendaten, Verträgen und Projektdokumentation
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, inkl. Terminplanung und Protokollen
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung, z. B. Belegmanagement, Rechnungserstellung/-prüfung, Mahnwesen
• Bearbeitung von E-Mails, Telefonanfragen und Postein-/-ausgang
• Koordination externer Dienstleister und Kommunikation mit Partnern
• Mitarbeit an internen Projekten, z. B. Onboarding, Tools, Prozesse

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Office- oder Agenturumfeld
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit digitalen Tools wie Trello, Notion, Slack
• Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit
• Interesse an digitalen Themen
• Fähigkeit zur Verwaltung von Kundendaten und Verträgen
• Kompetenz in der Buchhaltung und Belegmanagement
• Erfahrung in der Vor- und Nachbereitung von Meetings

Benefits

• Flache Hierarchien
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Moderne Arbeitsmittel
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Team-Events

Kontakt

Tel: 0345213890500

Email: bewerbung@hal-media.com