Personal-und­Einsatzplaner­(m/w/d)­{Personaldienstleistungskaufmann/-frau}

Über diesen Job

Für die Connecting Home Verwaltungs GmbH suchen wir einen engagierten Personal- und Einsatzplaner (m/w/d) zur Unterstützung in der Kinder- und Jugendhilfe. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für die Planung und Koordination des Personaleinsatzes sowie die Optimierung von Dienstplänen zuständig. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personaldienstleistung mit und haben Freude an der Gestaltung effizienter Abläufe. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten in einem wertschätzenden Umfeld. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft der Kinder- und Jugendhilfe aktiv mit!

Aufgaben

• Personaleinsatzplanung in den Einrichtungen und Angeboten planen, steuern und koordinieren
• Dienst- und Einsatzpläne erstellen, pflegen und kontinuierlich optimieren
• Bedarfsgerechte Personalbesetzung unter Berücksichtigung gesetzlicher, wirtschaftlicher und betrieblicher Anforderungen sicherstellen
• Vertretungen bei Krankheits-, Urlaubs- und Ausfallzeiten organisieren
• Ansprechpartner für Einrichtungsleitungen und Mitarbeitende in Fragen der Einsatzplanung sein
• Fahrdienstplanung für die Beförderung von Kindern und Jugendlichen erstellen und organisieren
• Fahrzeiten, Touren und Fahrzeugkapazitäten koordinieren
• Abstimmung mit Fahrdienstmitarbeitenden, Fachkräften und Einrichtungen durchführen
• Bestehende Fahrtrouten und Einsatzpläne laufend optimieren
• Effiziente Planungs- und Organisationsstrukturen entwickeln, einführen und weiterentwickeln
• Personalrelevante Kennzahlen analysieren und auswerten
• Übersichten, Statistiken und Auswertungen zur Steuerung personeller Ressourcen erstellen
• Bei der Digitalisierung und Optimierung interner Prozesse mitwirken
• Die Personalverwaltung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personaldienstleistung oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Berufserfahrung in der Personaldisposition und Personaleinsatzplanung ist von Vorteil
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie analytisches und wirtschaftliches Denken
• Hohe Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Datenanalysen
• Selbstständige, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und hohe Belastbarkeit
• Freude an der Gestaltung und Optimierung von Prozessen
• Fähigkeit, komplexe Abläufe zu verstehen und zu organisieren
• Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Bedingungen

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Wertschätzende Unternehmenskultur
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Sicherer Arbeitsplatz
• Leistungsgerechte Vergütung
• Kurze Entscheidungswege
• Verantwortungsvolle Schlüsselposition

Kontakt

Frau Mandy Engelmann

Tel: 039259888066

Email: mandy.engelmann@kiju-home.de