Sachbearbeitung­Berufsbildung­(m/­w/­d)

Handwerkskammer Magdeburg
39106 Magdeburg
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Über diesen Job

Die Handwerkskammer Magdeburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Berufsbildung (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche) für eine befristete Anstellung von zwei Jahren. Sie übernehmen die administrative Abwicklung des Stipendiatenprogramms, organisieren Beratungstermine und unterstützen bei Veranstaltungen. Profitieren Sie von einem krisenfesten Job mit 30 Tagen Urlaub, flexibler Arbeitszeitgestaltung, regelmäßigen Fortbildungen und einem modernen Arbeitsumfeld in Magdeburg. Bewerbungen sind bis zum 25.01.2026 willkommen.

Aufgaben

  • Administrative Abwicklung des Stipendiatenprogramms durchführen
  • Stipendiaten organisatorisch betreuen
  • Beratungstermine der Aus- und Weiterbildung organisieren und nachbereiten
  • Elektronisches Archiv und Beratungsdokumentation pflegen
  • Veranstaltungen und Informationsformate organisatorisch unterstützen

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar, um administrative Aufgaben effizient zu bewältigen.
  • Strukturierte Arbeitsweise, die eine ordnungsgemäße Bearbeitung von Anträgen und Dokumenten ermöglicht.
  • Teamfähigkeit und kollegiale Zusammenarbeit, um gemeinsame Ziele im Team zu erreichen.
  • Freundliches und gepflegtes Auftreten gegenüber Stipendiaten und anderen Ansprechpartnern, um eine positive Beziehung aufzubauen.
  • Kundenorientierte und eloquente Kommunikationsfähigkeiten, um Informationen klar und verständlich zu vermitteln.
  • Organisationstalent zur effizienten Planung und Durchführung von Beratungsterminen und Veranstaltungen.
  • Fähigkeit zur Pflege von elektronischen Archiven und Dokumentationen, um Informationen jederzeit zugänglich zu halten.
  • Flexibilität für mobiles Arbeiten und eine gute Work-Life-Balance.
  • Erfahrungen in der administrativen Abwicklung von Programmen, insbesondere in der Berufsbildung.
  • Kenntnisse in der Nutzung digitaler Zeiterfassungssysteme zur effektiven Arbeitszeiterfassung.

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Mobiles Arbeiten
  • Kostenlose Parkplätze
  • Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Flache Hierarchien
  • Mitarbeitervorteilsprogramm
  • Gleichstellung
  • Feedbackgespräche

Kontakt

Herr Marko Spengler

Tel: 039162680

Email: info@hwk-magdeburg.de

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