Mitarbeiter­Beamtenangelegenheiten­(m/w/d)

SIKOSA e.V.
Magdeburg
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Über diesen Job

Der Kommunale Versorgungsverband Sachsen-Anhalt in Magdeburg sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für Beamtenangelegenheiten, der ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem flexiblen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld übernehmen möchte. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder einer vergleichbaren Ausbildung sowie Teamfähigkeit und gute organisatorische Fähigkeiten. Die Stelle ist unbefristet, mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden und einer Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA. Bewerbungen sind bis zum 14.04.2026 willkommen.

Aufgaben

  • Qualitätssicherung in Bezug auf Orthografie und Grammatik innerbetrieblicher Unterlagen sowie externer Schreiben
  • Aufbereitung von Unterlagen, einschließlich Erstellung von Präsentationen, Handouts und dienstlichen Organisationsanweisungen in Abstimmung mit der Führungskraft
  • Koordinierung und Organisation von Terminen und Meetings
  • Erstellen von Dienstberatungsprotokollen und Überwachung der Termine
  • Bearbeitung der Post
  • Seminarrecherche und Anmeldung der Mitarbeiter in Abstimmung mit der Führungskraft, einschließlich Erstellung von Dienstreiseanträgen
  • Durchführung einfacher Schriftverkehr des Fachbereiches
  • Durchführung elektronischer Materialbestellungen

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltungsfachangestellte(r) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Hervorragende Kenntnisse in Orthografie und Grammatik zur Qualitätssicherung von Texten
  • Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen, Handouts und Organisationsanweisungen
  • Fähigkeit zur Koordinierung und Organisation von Terminen sowie Meetings
  • Erfahrung in der Erstellung von Protokollen und Terminüberwachung
  • Sorgfältige, strukturierte und zeiteffiziente Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
  • Freundliches und souveränes Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden
  • Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen

Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Weiterbildungsmaßnahmen
  • Unbefristete Anstellung

Kontakt

Tel: 004939162570758

Email: post@sikosa.de

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