Verwaltungsmitarbeiter­im­Schulbegleitdienst­(m/w/d)

Über diesen Job

Wir suchen einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Schulbegleitdienst in Magdeburg, um unser engagiertes Team zu verstärken. In Teilzeit (30-35 Std./Woche) unterstützen Sie die Büroorganisation, Pflege von Personal- und Klientendaten sowie die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer tariflichen Vergütung und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten in einer modernen Hilfsorganisation, die sich für inklusive Bildung einsetzt. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie gemeinsam mit uns einen positiven Schulalltag für Kinder und Jugendliche mit Beeinträchtigung!

Aufgaben

• Eigenständige Büroorganisation sowie Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefonanfragen
• Unterstützung bei der Pflege von Personal- und Klientendaten
• Anwendung und Pflege des Zeiterfassungssystems im täglichen Arbeitsablauf
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, Rechnungen und variablen Daten (z. B. Arbeitsunfähigkeit, Urlaub)
• Verwaltung von Arbeitszeitnachweisen und Vorbereitung von Abrechnungen mit Kostenträgern im Zeiterfassungssystem
• Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Tagungen, inklusive Protokollführung
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
• Aktive Teilnahme an Dienstbesprechungen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Verwaltungsbereich ist erforderlich.
• Erfahrung in der Verwaltung, vorzugsweise im schulischen oder sozialen Sektor, ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office ist notwendig, Kenntnisse in Verwaltungssoftware sind wünschenswert.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sind unerlässlich.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten sind für die Zusammenarbeit im Team wichtig.
• Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität bei der Erledigung administrativer Aufgaben sind erforderlich.
• Diskretion und sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen sind von großer Bedeutung.
• Eine positive Grundeinstellung zu christlichen Werten wird erwartet.

Benefits

• Jahressonderzahlung
• Weiterbildungsprogramme
• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenfahrrad-Leasing
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenfreies Deutschland-Ticket
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Leistungsgerechte Vergütung
• Mobiles Arbeiten
• Strukturierte Einarbeitung
• Sicherer Arbeitsplatz
• Qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeiterrabatte
• Arbeitgeberzuschuss Deutschlandticket
• Jobbike-Leasing
• Gesundheitsförderung

Kontakt

Herr Elias Kupich

Tel: 00493916093173

Email: malteser@malteser.org