ProjektassistenzInternationaleBildungsprojekte(w/m/d)–Teilzeit
Über diesen Job
Werden Sie Teil des Instituts für internationale Bildungskooperation an der Hochschule Merseburg als Projektassistenz für internationale Bildungsprojekte (w/m/d) in Teilzeit! In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie die Organisation und Betreuung von Bildungsprojekten, koordinieren Lehrkräfte und planen Dienstreisen. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und einem engagierten Team. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie internationale Bildungsprojekte aktiv mit!
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Betreuung internationaler Bildungsprojekte
- Betreuung und Koordination von Lehrkräften für Deutsch als Fremdsprache
- Unterstützung bei Ausschreibungen, Bewerbungsverfahren und Arbeitsgenehmigungen
- Organisation und Begleitung von Teamsitzungen
- Planung, Organisation und Durchführung nationaler und internationaler Dienstreisen
- Unterstützung bei Visa-Anträgen sowie Flug- und Hotelbuchungen im In- und Ausland
- Administrative und organisatorische Mitarbeit bei telc- und Deutschprüfungen, insbesondere in Vietnam
- Administrative und konzeptionelle Mitarbeit in internationalen Bildungs- und Kooperationsprojekten
- Pflege von Datenbanken, Listen und Dokumentationen
- Erstellung von Dokumenten, Bescheinigungen und Serienbriefen
- Prüfung und Verwaltung von Qualifikations- und Bewerbungsunterlagen
- Betreuung allgemeiner E-Mail-Postfächer und Anfragen
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Projektteams im Tagesgeschäft
- Zusammenarbeit mit internationalen Projekt-, Hochschul- und Kooperationspartnern
Anforderungen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsqualifikation sowie über relevante Berufserfahrung im Büro- oder Projektbereich.
- Du hast idealerweise Erfahrungen im internationalen Bildungs- oder Hochschulprojektumfeld.
- Du kannst sicher mit MS Office Programmen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook umgehen.
- Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
- Du arbeitest strukturiert, selbständig und zuverlässig, was deine Organisationsfähigkeiten unterstreicht.
- Du bringst Teamfähigkeit und ein ausgeprägtes Organisationstalent mit.
- Du verfügst über interkulturelle Kompetenz, um international mit Partnern zu kommunizieren.
- Du bist bereit zu regionalen und internationalen Dienstreisen.
- Ein Führerschein Klasse B wäre von Vorteil.
Benefits
- Kostenloser Parkplatz
- Firmenhandy
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
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