Office­Manager­(m/w/d)­mit­Schwerpunkt­Buchhaltung­und­Organisation

Über diesen Job

Werde Office Manager (m/w/d) bei CERTURIA in Halle (Saale) und bringe deine Fähigkeiten in Buchhaltung und Organisation ein! In dieser Vollzeitposition unterstützt du die Geschäftsführung und kümmerst dich um die Büroorganisation sowie die Buchhaltung. Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten, mobiler Arbeit und Entwicklungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld. Bewirb dich jetzt und gestalte unseren digitalen Zertifizierungsprozess aktiv mit!

Aufgaben

• Selbstständige Organisation des Büroalltags und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Eigenverantwortliche Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs und Vorbereitung von Schriftstücken
• Unterstützung in der Buchhaltung, einschließlich Rechnungsprüfung, Belegverwaltung, Zahlungsverkehr und Mahnwesen
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Übersichten und Auswertungen
• Unterstützung im Controlling für die Holding, Aufbereitung von Zahlen und Berichten
• Koordination interner Abläufe und Kommunikation mit Kunden, Partnern und Behörden

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt auf Büroorganisation oder Buchhaltung
• Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung, Büroorganisation oder im Office Management
• Sicherer Umgang mit Standardsoftware, insbesondere MS Office und idealerweise DATEV
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Sorgfalt
• Hohe Zuverlässigkeit, ausgeprägtes Organisationstalent und Diskretion
• Freude an Verantwortung und der Optimierung effizienter Prozesse
• Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Auswertungen
• Fähigkeit zur Koordination interner Abläufe und Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern
• Kenntnisse im Controlling und in der Aufbereitung von Zahlen und Berichten

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Flache Hierarchien
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Kontakt

Tel: 034522580150

Email: kontakt@certuria.de