HR­Administrator­with­focus­on­preparatory­payroll,­full-time(m/f/d)

Über diesen Job

HR Administrator (m/w/d) gesucht für ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet in einem modernen Arbeitsumfeld. Sie übernehmen die vorbereitende Lohnbuchhaltung und unterstützen bei administrativen HR-Aufgaben. Wir bieten umfassende Einarbeitung, flexible Weiterbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsklima mit kostenlosen Getränken und Snacks. Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Qualifikation sowie Erfahrung in der Lohnbuchhaltung. Bewerben Sie sich jetzt bei LYOCONTRACT GmbH!

Aufgaben

• Eingabe und Pflege von lohnrelevanten Daten eigenständig durchführen
• Monatliche Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister vorbereiten und überprüfen
• Bearbeitung von Mitarbeiterein- und -austritten sowie Vertragsänderungen
• Pflege der Mitarbeiterstammdaten und gegebenenfalls digitaler Personalakten
• Ansprechpartner für Mitarbeiter in Bezug auf Einkommenssteuer- und Sozialversicherungsfragen sein
• Unterstützung bei teamübergreifenden Aufgaben innerhalb der HR-Abteilung leisten
• Stellvertretende Aufgaben übernehmen, wie das Erstellen und Veröffentlichen von Stellenanzeigen und das Führen von Vorstellungsgesprächen
• Durchführung von Mitarbeiterversammlungen, z.B. für das Betriebliches Eingliederungsmanagement
• Korrespondenz mit externen Stellen wie Behörden, Beratern, Agenturen, Schulen, Universitäten, Betriebsarzt, HR-Dienstleistern und Sozialversicherungsträgern
• Vereinbarung von Terminen mit und für Mitarbeiter, z.B. Erste-Hilfe-Kurse, Betriebsarzt, Sehtests

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer zusätzlichen Qualifikation im Personalwesen, wie z.B. zertifizierter HR-Spezialist.
• Erfahrung im Personalwesen, insbesondere in der vorbereitenden Lohnabrechnung, ist erforderlich.
• Starke Zahlenaffinität und Freude an strukturiertem, genauem Arbeiten.
• Kenntnisse im Einkommensteuer- und Sozialrecht sind wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit einem Lohnabrechnungssystem ist von Vorteil.
• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion sind essentielle Eigenschaften.
• Fähigkeit zur eigenständigen Erfassung und Pflege von lohnrelevanten Daten.
• Erfahrung in der Vorbereitung und Überprüfung der monatlichen Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
• Kompetenz in der Pflege von Mitarbeiterstammdaten und digitalen Personalakten.
• Kommunikationsfähigkeit mit externen Parteien wie Behörden und Dienstleistern.
• Organisationsgeschick bei der Terminplanung für Mitarbeiter.

Benefits

• Moderne Arbeitsplatzausstattung
• Freundliches Arbeitsklima
• Umfassende Einarbeitung
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Kostenlose Getränke
• Mitarbeiterverpflegung

Kontakt

Tel: 0049394524829123

Email: info@lyocontract.de