Pförtner­(m/w/d)

Über diesen Job

Werde Pförtner (m/w/d) in Weißenfels und starte Deine Karriere im Büromanagement! Ab sofort in Vollzeit mit Schicht- und Wochenenddienst erwartet Dich eine Vergütung von 15,23 €/Std. und zahlreiche Vorteile wie eine Betriebskantine und gute Einarbeitung. Zu Deinen abwechslungsreichen Aufgaben gehören die Telefonannahme, administrative Tätigkeiten und die Kontrolle des Betriebsgeländes. Bewirb Dich jetzt und werde Teil eines dynamischen Teams bei ARWA Personaldienstleistungen!

Aufgaben

• Telefonannahme und Beantwortung erster Kundenfragen
• Administrative Tätigkeiten im Rahmen des Front Office-Bereichs
• Komplexe Sachverhalte in die zuständigen Abteilungen weiterleiten
• Korrespondenz und Postversand durchführen
• Kontrolle von Personen und Fahrzeugen, die das Betriebsgelände betreten, befahren und verlassen
• Besucher anmelden
• Ablage und Registratur durchführen
• Akten und Schriftgut verwalten
• Auftragsannahme und -bearbeitung

Anforderungen

• Ablage und Registratur von Dokumenten zur effizienten Verwaltung
• Fähigkeit zur Telefonannahme und Bearbeitung von Kundenanfragen
• Kompetenz in administrativen Tätigkeiten im Front Office-Bereich
• Erfahrung in der Kontrolle von Personen und Fahrzeugen auf dem Betriebsgelände
• Vertrautheit mit Textverarbeitung und MS Office, insbesondere Word
• Starke Organisationsfähigkeit zur effizienten Aufgabenbewältigung
• Teamfähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit Kollegen
• Auffassungsfähigkeit für komplexe Sachverhalte und deren Weiterleitung
• Vertrautheit mit der Auftragsannahme und -bearbeitung

Benefits

• Betriebskantine
• Entlohnung gemäß iGZ-DGB-Tarifwerk
• Gute Einarbeitung
• Betreuung im Bewerbungsverfahren

Kontakt

Tel: 00493443335880

Email: weissenfels@arwa.de