Teamassistenz­(m/w/d)­{Bürokaufmann/-frau}

Über diesen Job

Die IPS Immobilien- und Projektmanagementgesellschaft sucht eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung und Projektteams in Magdeburg. Sie übernehmen administrative Aufgaben, koordinieren Termine und sind der erste Ansprechpartner für Besucher. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in einer Assistenzfunktion. Angeboten werden ein modernes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub. Bewerbungen sind per E-Mail willkommen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und Projektteams im Tagesgeschäft
• Koordinierung von Terminen und Vorbereitung von Besprechungen
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Präsentationen
• Sicherstellung einer strukturierten Ablage in digitalen Systemen
• Erster Ansprechpartner für Besucher und Geschäftspartner
• Professioneller Empfang von Gästen
• Eigenständige Steuerung von Bestellungen und Organisation der Büroabläufe
• Koordinierung externer Dienstleister
• Mitwirkung bei administrativen Prozessen im Personalbereich
• Mitwirkung bei administrativen Prozessen im Finanzbereich
• Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben
• Verantwortung für das Reisemanagement
• Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen und Teamevents

Anforderungen

• Erfahrung in Assistenzfunktionen und kaufmännische Ausbildung
• Sichere Kenntnisse in MS Office Programmen sowie Offenheit für digitale Tools
• Sehr gute Orthografie- und Grammatikkenntnisse
• Lösungsorientierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Vergütung
• Tarifvertragliche Zusatzaltersvorsorge
• Flexibile Arbeitszeiten
• iPhone zur Privatnutzung
• Kostenfreier Parkplatz

Kontakt

Tel: 039199001500

Email: personal@ips-lsa.de