Mitarbeiter­Sekretariat­(w/m/d)

Über diesen Job

Die KUTTER HTS GmbH, ein etabliertes Bauunternehmen in Helbra, sucht zum schnellstmöglichen Eintritt eine/n Mitarbeiter/in im Sekretariat (w/m/d). Zu den Aufgaben gehören allgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenzverwaltung, Terminorganisation und die Pflege von Bauakten. Bewerber sollten eine Ausbildung in Büroorganisation sowie idealerweise Erfahrung in der Baubranche mitbringen. Das Unternehmen bietet eine abwechslungsreiche Festanstellung in einem motivierten Team sowie attraktive Sozialleistungen.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben durchführen
• Korrespondenz verwalten
• Elektronische Korrespondenz abwickeln
• Termine für Geschäftsführung und Bauleitung organisieren
• Schreibtätigkeiten erledigen
• Bauakten erstellen und verwalten (analog und digital)
• Besucher und Gäste empfangen und bewirten
• Sekretariatsablage führen und vertrauliche Akten verwalten
• Allgemeine Rechnungslegung durchführen

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Büroorganisation, idealerweise in der Baubranche.
• Hervorragende Kenntnisse des MS-Office-Pakets für die effiziente Büroarbeit.
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise, die Zuverlässigkeit demonstriert.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift für professionelle Korrespondenz.
• Engagement und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und Akten.
• Hohe Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
• Kundenfreundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten mit einem positiven Image.
• Starke Organisationsfähigkeiten für die effektive Verwaltung von Terminen und Projekten.
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten mit hoher Eigeninitiative.
• Kombiniertes Denkvermögen zur Lösung komplexer Aufgabenstellungen.

Benefits

• Dauerhafte Festeinstellung
• Sicherer Arbeitsplatz
• Familiäre Atmosphäre
• Leistungsgerechte Entlohnung
• Zukunftssichere Sozialleistungen

Kontakt

Tel: 034772510

Email: d.heidemann@kutter-hts.de