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Über diesen Job
Die Öffentlichen Versicherungen Sachsen-Anhalt suchen eine Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Vorstands. In dieser Vollzeitposition sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen internen Teams, externen Partnern und der Geschäftsleitung. Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Terminen und die Optimierung der Organisationsstruktur. Sie profitieren von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, attraktiven Vergütungen sowie flexiblen Arbeitszeiten mit Home-Office-Möglichkeiten und umfangreichen Zusatzleistungen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines innovativen Unternehmens der Sparkassen-Finanzgruppe!
Aufgaben
- Reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft sicherstellen
- Termine, Reisen und Meetings koordinieren
- Verantwortung für die kontinuierliche Optimierung der Organisationsstruktur übernehmen
- Aktiv an der Planung und Dokumentation fachlicher Themen mitwirken
- Zuständigkeit für komplexe fachliche Themenstellungen perspektivisch übernehmen
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder versicherungsnahen Bereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, Word und PowerPoint
- Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke in internen und externen Interaktionen
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit bei der Durchführung administrativer Aufgaben
- Belastbarkeit und Flexibilität, um auf wechselnde Anforderungen zu reagieren
- Offenheit für moderne Kommunikationsanwendungen und Veränderungsprozesse
- Hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit zur Unterstützung des Vorstandes
- Fähigkeit zur Koordination von Terminen, Reisen und Meetings
- Erfahrung in der Planung und Dokumentation fachlicher Themen
- Kompetenz in der Optimierung von Organisationsstrukturen für effiziente Abläufe
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktive Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Frei am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Homeoffice-Zuschuss
- Betriebliche Altersversorgung
- Betriebliche Krankenversicherung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Gehaltsumwandlung in freie Tage
- Vergünstigtes Jobticket
- Dienstradleasing
- Aktives Gesundheitsmanagement
- Cafeteria mit hauseigenen Speisen
- Moderne technische Ausstattung
- Weiterbildungsangebote
- Karrieremöglichkeiten
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