Sekretariat­der­Betriebsleitung

Über diesen Job

Im Sekretariat der Betriebsleitung der Landeshauptstadt Magdeburg wird ein engagierter Mitarbeiter (m/w/d) gesucht, der für die Organisation und Planung des Sekretariatsablaufs verantwortlich ist. Die Stelle ist in Vollzeit (39 Stunden/Woche) und befristet im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung zu besetzen. Ein abgeschlossenes kaufmännisches Berufsausbildung sowie mindestens ein Jahr Berufserfahrung im Sekretariat sind erforderlich. Profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung nach TVöD-VKA, flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich bis zum 01. April 2026 per E-Mail.

Aufgaben

• Organisation und Planung des Sekretariatsablaufs der Betriebsleitung
• Führung der Bürokommunikation
• Entgegennahme, Weiterleitung und eigenständige Beantwortung von Anfragen
• Daten-, Zeit- und Terminmanagement für die Betriebsleitung
• Terminüberwachung für Zuarbeiten
• Erledigung von Korrespondenz per Post und E-Mail
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen/Dienstberatungen und Protokollführung
• Planung und Verwaltung des Büromaterials für die Betriebsleitung
• Ablage und Archivierung

Anforderungen

• Organisation und Planung von Büroabläufen in einem Sekretariat
• Effiziente Bürokommunikation und Vermittlung von Informationen
• Daten-, Zeit- und Terminmanagement auf hohem Niveau
• Sichere Korrespondenzführung per E-Mail und Post
• Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Beratungen
• Verwaltung und Planung von Büromaterialien
• Anwenderkenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word und Excel
• Hohe Rechtschreibsicherheit und Ausdrucksvermögen
• Fortgeschrittene Deutschkenntnisse auf C1-Niveau
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Eigenständige Arbeitsweise und Initiative

Benefits

• Attraktives Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung
• Leistungsprämie
• Vergünstigung für den Personennahverkehr
• Mitarbeiterrabatte
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub
• Dienstfrei am 24.12. und 31.12.
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Gesundheitsförderung

Kontakt

Frau Rohrbeck

Tel: 00493915404602

Email: verwaltung@sab.magdeburg.de