Sekretär­chirurgisches­Chefsekretariat­(m/w/d)

VZ Med. Versorgungszentrum MVZ UKMD gGmbH Universitätsklinikum Magdeburg
Magdeburg
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Über diesen Job

Für das chirurgische Chefsekretariat im Klinikum Cracau der Universitätsmedizin Magdeburg gGmbH suchen wir einen Sekretär (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie in administrativen und operativen Aufgaben, sind zentrale Schnittstelle für die Kommunikation und erste Anlaufstelle für Patienten und Angehörige. Wir bieten Ihnen eine Festanstellung in Voll- oder Teilzeit mit einem Gehalt zwischen 29.800 € und 37.900 € jährlich sowie zahlreiche zusätzliche Leistungen wie einen unbefristeten Arbeitsvertrag und betriebliche Altersvorsorge. Wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Umgang mit MS Office haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

  • Unterstützung im Chefsekretariat in administrativen und operativen Angelegenheiten leisten
  • Zentrale Schnittstelle in der Außenkommunikation sein
  • Erste Anlaufstelle für Patienten, Angehörige, Mitarbeiter und Zuweiser sein
  • Briefe, OP-Berichte und MVZ-Sprechstunden schreiben
  • Terminkoordination durchführen
  • Schriftverkehr bearbeiten
  • Postein- und Postausgang bearbeiten
  • Akten- und Dateiorganisation gewährleisten
  • Recherchen durchführen

Anforderungen

  • Routinierter Umgang mit MS Office, einschließlich Word, Excel und PowerPoint für administrative Aufgaben
  • Erfahrung im chirurgischen Umfeld, insbesondere im Zusammenhang mit OP-Planung und -Dokumentation
  • Hohes Engagement und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen zielorientiert zu arbeiten
  • Verantwortungsvolle Arbeitsweise, die Genauigkeit und Zuverlässigkeit in der täglichen Arbeit beinhaltet
  • Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Patienten, Angehörigen und Mitarbeitern
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit, um effektiv mit verschiedenen Abteilungen und Kollegen zusammenzuarbeiten
  • Starke Kommunikationsfähigkeit, sowohl schriftlich als auch mündlich, zur klaren Informationsvermittlung
  • Flexibilität, um sich schnell an wechselnde Anforderungen und Aufgaben im Arbeitsumfeld anzupassen
  • Erfahrung in der Akten- und Dateiorganisation zur Gewährleistung einer effizienten Büroverwaltung
  • Fähigkeit zur Terminkoordination und effizienten Bearbeitung von Schriftverkehr und Postein- und -ausgang

Benefits

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Jahressonderzahlungen
  • Betriebliche Altersvorsorge

Kontakt

Tel: 03916714466

Email: g2@med.ovgu.de

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