Sachbearbeitung(w/m/d){Kaufmann/-frau-Büromanagement}
Über diesen Job
Die Hochschule Merseburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (w/m/d) im Bereich Kaufmann/-frau für Büromanagement in Teilzeit (50%) bis zum 31.12.2028. Die Stelle im Dezernat für Akademische Angelegenheiten umfasst die Optimierung von Verwaltungsprozessen für internationale Studierende, die Prüfung von Bewerbungen sowie die Erstellung von Zulassungsbescheiden. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich, sehr gute Microsoft-Office- und Englischkenntnisse sowie Teamfähigkeit. Angeboten werden flexible Arbeitszeiten, ein attraktiver Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit. Bewerbungen sind bis zum 10.05.2026 möglich.
Aufgaben
- Dokumentation und Optimierung der Verwaltungsprozesse für internationale Studierende und Promotionsstudierende entlang des Student-Life-Cycle-Managements
- Prozesserfassung und Prozessentwicklung
- Prüfung der Anträge von internationalen Studienbewerbungen und Promotionsstudienbewerbungen auf Berechtigung zum Hochschulzugang
- Erstellen der Zulassungs- und Ablehnungsbescheide für Studienbewerber*innen
- Erstellung von Bescheiden im Kontext des Studierendenmanagements
- Mitarbeit bei der Erhebung von Daten für interne und externe Statistiken
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf.
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und Outlook.
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten mit hoher Verantwortungsbereitschaft.
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit in der Studierendenverwaltung.
- Erfahrungen in der Anwendung von HISZUL, HISSOS oder HISinOne sind von Vorteil.
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise für die Kommunikation mit Studierenden.
- Fähigkeit zur Prozesserfassung und -entwicklung im Verwaltungsbereich.
- Erfahrung in der Bearbeitung von Anträgen im Hochschulwesen.
- Detailgenauigkeit und Sorgfalt in der Dokumentation von Verwaltungsprozessen.
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Familienfreundlichkeit
- Gleitzeit
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