Sachbearbeiter­Öffentlichkeitsarbeit­(m/w/d)­im­Stab­für­Öffentlichkeitsarbeit/Marketing­der­Stadt­Bitterfeld-Wolfen

Über diesen Job

Die Stadt Bitterfeld-Wolfen sucht einen Sachbearbeiter für Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d) in Vollzeit, zunächst befristet auf zwei Jahre. Zu den Aufgaben gehören die Planung und Durchführung von repräsentativen Veranstaltungen, die Bearbeitung von Bürgeranliegen sowie die Erstellung von Pressemitteilungen und anderen Publikationen. Bewerber sollten eine Ausbildung in Medien, Kommunikation oder Veranstaltungen sowie einschlägige Berufserfahrung mitbringen. Das Angebot umfasst einen sicheren Arbeitsplatz, tarifliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.

Aufgaben

• Planung, Organisation und Umsetzung von größeren Veranstaltungsformaten mit repräsentativem Charakter
• Definition von Zielen und Zielgruppen
• Erarbeitung von Konzepten unter Berücksichtigung organisatorischer, finanzieller und zeitlicher Rahmenbedingungen
• Umsetzung von Ablauf- und Regieplänen
• Beschaffung und Organisation von Personal, Veranstaltungsorten, Equipment und Catering
• Abstimmung mit internen Stellen sowie externen Partnern und Dienstleistern
• Erstellung von Grafikinhalten, Einladungen, Pressemitteilungen und Verträgen
• Vorbereitung und Durchführung von kleineren repräsentativen Veranstaltungsformaten
• Koordination von Terminen mit internen und externen Beteiligten
• Erstellung von Einladungen, Glückwünschen und Schriftverkehr
• Vorbereitung von Programmabläufen und Abstimmung von Beiträgen
• Organisation der Speisen- und Getränkeversorgung
• Beschaffung und Bereitstellung von Präsenten und Blumen
• Wahrnehmung von Vor-Ort-Terminen zur Veranstaltungsvorbereitung
• Pflege von Kontakten
• Bearbeitung und Koordination von Bürgeranliegen
• Entgegennahme, Sichtung und Erfassung eingehender Bürgeranliegen und Beschwerden
• Inhaltliche Prüfung, Klassifizierung und Priorisierung der Anliegen
• Zuordnung zu den zuständigen Organisationseinheiten und Weiterleitung im Bearbeitungsprozess
• Überwachung des Rücklaufs der Stellungnahmen und Fristen
• Zusammenführung fachlicher Zuarbeiten und Vorbereitung von Rückmeldungen
• Dokumentation der Vorgänge und Pflege der Unterlagen
• Administration der Vorgänge im Bürgerportal
• Erstellung von Grußworten, Pressemitteilungen und Themenbeiträgen
• Recherche und Verfassen von Artikeln für das Amtsblatt und die Internetpräsentation
• Erstellung von Mediendokumentationen basierend auf Presseberichterstattungen

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Medien, Kommunikation oder Veranstaltungen erforderlich, idealerweise als Veranstaltungskaufmann/-frau oder Journalist/in.
• Einschlägige Berufserfahrung in Öffentlichkeitsarbeit, Verwaltung und Organisation von Veranstaltungen sowie Kenntnisse in Verwaltungsabläufen.
• Fundierte Rechtskenntnisse, insbesondere im Urheberrechtsgesetz, Landespressegesetz und Datenschutzrecht wünschenswert.
• Kenntnisse im Umgang mit relevanter PC-Software und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Fähigkeit zur Erstellung von Pressemitteilungen, Grußworten und anderen publikationsrelevanten Texten sowie Kenntnisse im Verfassen von Artikeln.
• Überzeugendes Auftreten und Kommunikationsstärke, sowohl im Team als auch im Kundenkontakt.
• Einschlägige Erfahrungen in der Eventplanung und -organisation sowie in der Koordination von Terminen und Abläufen.
• Hohe Selbstständigkeit, Eigenverantwortung und Organisationsfähigkeit sind unverzichtbare Eigenschaften.
• Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung, einschließlich Bereitschaft zu Wochenendarbeit.
• Engagement zur beruflichen Fortbildung und Anpassung an neue Herausforderungen.

Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge
• Erfolgsbeteiligung
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld
• Fachliche Fortbildungsoptionen
• Corporate Benefits
• Sicherer Arbeitsplatz
• Jahressonderzahlung

Kontakt

Tel: 0391565400

Email: post@sikosa.de