ElternhausamUniversitätsklinikumMagdeburgsuchtVerstärkungfürdieOrganisation
Über diesen Job
Das Elternhaus am Universitätsklinikum Magdeburg sucht eine engagierte Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Organisation, die unbefristet in Teilzeit (30 Stunden/Woche) tätig sein möchten. Die Arbeitszeiten sind von Montag bis Freitag, 8:00 bis 14:00 Uhr. Zu den Aufgaben gehören Empfang, Planung der Zimmerbelegung, Einkauf und Unterstützung bei Veranstaltungen. Wichtige Eigenschaften sind Organisationstalent und ein einfühlsamer Umgang mit Menschen in schwierigen Lebenssituationen. Bewerbungen sind per E-Mail oder Post möglich.
Aufgaben
- Empfang und Telefonanfragen bearbeiten
- Elternzimmerbelegung planen und Zimmer vergeben
- Abrechnungen für die Zimmervergabe durchführen
- Einkäufe für das Elternhaus organisieren
- Abstimmung mit der Hauswirtschaftskraft und dem Hausmeister durchführen
- Koordination kleinerer Reparaturen übernehmen
- Mit der Vereinssoftware arbeiten
- Unterstützung bei Veranstaltungen im Elternhaus leisten
Anforderungen
- Organisationstalent im administrativen Bereich
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Einfühlsamer und freundlicher Umgang mit Menschen
- Berufserfahrung im kaufmännischen Sektor von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Fähigkeit zur Zimmerbelegung und Abrechnung
- Koordination von Reparaturen und Einkaufsorganisation
- Kenntnisse in der Nutzung von Vereinssoftware
- Teamfähigkeit in einem kleinen Arbeitsumfeld
- Flexibilität in einem emotionalen Arbeitsumfeld
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Faire Vergütung
- Planbare Arbeitszeiten
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