Sachbearbeiter:in­Arbeitsvorbereitung

Über diesen Job

Wir suchen dich als Sachbearbeiter:in Arbeitsvorbereitung (w/m/d) für die DB Services GmbH in Magdeburg. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Organisation der Bereitstellung von Personal und Material sowie die Erstellung von Bedarfsanforderungen und die kaufmännische Rechnungsbearbeitung in SAP. Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, bist sicher im Umgang mit EDV-Anwendungen und hast Kommunikationsgeschick. Profitiere von attraktiven Konditionen, einem unbefristeten Arbeitsvertrag und zahlreichen Mitarbeitervorteilen in einem zukunftsorientierten Unternehmen.

Aufgaben

• Die Bereitstellung von Personal, Material, Arbeitsmitteln und Dokumentation gemäß den vertraglichen Anforderungen organisieren
• Bedarfsanforderungen inkl. Rahmenvertragsabrufen und Wareneingangsbuchungen in SAP erstellen
• Kaufmännische kreditorische Rechnungsbearbeitung durchführen
• Feinterminierung mit Auftraggeber:innen und Lieferant:innen zur Leistungserbringung vornehmen
• Dokumentation der Dienstleister:innen und Fremdfirmen nachhalten und systemisch erfassen
• Zuarbeit für eine schnelle Störungsbehebung der technischen Anlagen leisten

Anforderungen

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, die dir fundierte Kenntnisse in Büroorganisation und Verwaltung vermittelt hat.
• Du besitzt Erfahrung im Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen, insbesondere MS Office, und bist sicher im Einsatz von Buchungssystemen wie SAP.
• Du kannst deine Aufgabenbereiche methodisch und zuverlässig bearbeiten und bringst eine strukturierte Arbeitsweise mit.
• Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, die dich als Schnittstellenmanager:in in der Zusammenarbeit mit Auftraggeber:innen und Lieferant:innen unterstützen.
• Du zeigst Verhandlungsgeschick und Organisationsfähigkeit, um Termine und Abläufe effektiv zu koordinieren.
• Deine Arbeitsweise ist selbständig, proaktiv und lösungsorientiert, sodass du schnell auf Herausforderungen reagieren kannst.
• Du hast fließende bis verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, die dir helfen, in einem professionellen Umfeld zu kommunizieren.

Benefits

• Attraktives Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Freizeitangebot
• Langfristige Perspektive
• Unbefristeter Arbeitsvertrag

Kontakt

Tel: 030586020920

Email: konzernportal@deutschebahn.com