Fachdienstleitung­Kfz-Zulassung

Über diesen Job

Der Landkreis Anhalt-Bitterfeld sucht schnellstmöglich eine Fachdienstleitung für die Kfz-Zulassung (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet. Der Einsatzort ist in Köthen (Anhalt) oder Bitterfeld. Zu den Aufgaben gehören Personal-, Finanz- und Organisationsverantwortung, die fachliche Unterstützung der Mitarbeiter sowie die Bearbeitung von Widerspruchsverfahren. Die Stelle bietet ein attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, betrieblicher Altersversorgung und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 22.07.2026 über das Bewerberportal oder per E-Mail möglich.

Aufgaben

• Personalverantwortung im Rahmen der Dienstanweisungen und -vereinbarungen wahrnehmen
• Bei der Personalauswahl mitwirken, soweit delegiert
• Dienstliche Beurteilungen gemäß der DA 11-12 vornehmen
• Mitarbeitergespräche führen
• Dienst- und Fachaufsicht wahrnehmen
• Fortbildungsbedarf ermitteln
• Haushaltsansätze produktorientiert entwickeln und vertreten
• Über den Einsatz der Haushaltsmittel entscheiden
• Wirtschaftlichkeit der Leistungserstellung sicherstellen
• Kostenentwicklung beobachten und Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen veranlassen
• Arbeitsplatzgestaltung laufend überprüfen
• Einsatz von Arbeitsmitteln und Stellenbedarf prüfen
• Arbeitsauslastung überprüfen
• Fortentwicklung von Informationstechnik prüfen
• Führung und Steuerung des Fachdienstes im Rahmen der eingeräumten Befugnisse
• Leitungs- und Führungsverantwortung für die Arbeit des Fachdienstes übernehmen
• Koordination und Optimierung von Arbeitsabläufen sicherstellen
• Einheitliche Richtlinien im Rahmen der Fach-, Personal- und Organisationsverantwortung erarbeiten
• Qualitätsstandards sicherstellen
• Fachliche Unterstützung der Mitarbeiter/-innen bieten
• Bedeutsame und schwierige Einzelaufgaben im Fachdienst bearbeiten
• Fachdienstübergreifende Aufgaben übernehmen und übergeordnete Führungskräfte unterstützen
• Regelmäßige Dienstberatungen im Fachdienst vorbereiten und durchführen
• Kontrolle der Anwendung des eingesetzten Softwareprogramms (OK Verkehr) durchführen
• Veränderungen von Stammdaten, Textbausteinen und Bescheidvorlagen überwachen
• Androhung und Anordnung zum Führen eines Fahrtenbuches gemäß § 31a StVZO aussprechen
• Anträge auf Zuteilung eines Tarnkennzeichens bearbeiten
• Übermittlungssperren aus dem Fahrzeugregister bearbeiten
• Auskunftsersuchen zu Tarnkennzeichen bearbeiten
• Anträge auf Zuteilung von roten Kennzeichen zur wiederkehrenden Verwendung bearbeiten
• Zuteilungen überwachen und ggf. widerrufen
• Prüfungshandlungen bei Anträgen auf Erteilung einer Ausnahmegenehmigung gemäß § 47 FZV durchführen
• Überwachung des Datenabgleiches mit den Registern des Kraftfahrt-Bundesamtes durchführen
• Widerspruchsverfahren des Fachdienstes bearbeiten
• Abhilfeentscheidungen gemäß § 72 VwGO treffen oder weiterleiten
• Vertretung des Fachdienstes bei verwaltungsrechtlichen Streitigkeiten wahrnehmen
• Fachliche Stellungnahmen zu Klageverfahren anfertigen und ggf. an Gerichtsverhandlungen teilnehmen

Anforderungen

• Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 im Allgemeinen Verwaltungsdienst oder ein abgeschlossenes Studium in Öffentlicher Verwaltung oder Verwaltungsökonomie
• Hohes Maß an Gesprächskompetenz, Kommunikationsfähigkeit und Konfliktfähigkeit zur erfolgreichen Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern
• Verantwortungsbewusstsein und Motivationsfähigkeit, um eine positive Arbeitsumgebung und Teamdynamik zu schaffen
• Führungserfahrung mit der Fähigkeit, Teams zu leiten, zu coachen und deren Leistung zu optimieren
• Durchsetzungsvermögen und zielorientierte Arbeitsweise zur Erreichung spezifischer organisationaler Ziele
• Kenntnisse im Bereich Haushaltsführung und Wirtschaftlichkeit zur verantwortlichen Verwaltung von öffentlichen Mitteln
• Fähigkeit zur Organisation und Koordination von Arbeitsabläufen zur Effizienzsteigerung im Fachbereich
• Erfahrung in der Bearbeitung von Widersprüchen und verwaltungsrechtlichen Verfahren zur Sicherstellung der Rechtskonformität
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur Nutzung des privaten PKW für dienstliche Zwecke
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und Entwicklung eigener Fachkompetenzen in der Verwaltung

Benefits

• Betriebliche Altersversorgung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Flexible Arbeitszeitregelung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielseitigkeit und Gestaltungsspielraum
• Umfassende Einarbeitung

Kontakt

Tel: 00493493341430

Email: post@anhalt-bitterfeld.de