Personalsachbearbeiter­(m/w/d)

Über diesen Job

Als HR-Administrator (m/w/d) in Vollzeit erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben wie die Bewerberadministration, das On- und Offboarding sowie die Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung mit. Unser Kunde bietet Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, 30 Tage Urlaub, ein modernes Arbeitsumfeld und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Nutzen Sie die Chance, Teil eines dynamischen Teams zu werden und Ihre Karriere im HR-Bereich voranzutreiben!

Aufgaben

• Bewerberadministration unterstützen und Stellenausschreibungen verwalten
• On- und Offboarding-Prozesse koordinieren und nachverfolgen
• Urlaubs- und Arbeitszeitkonten über ein Zeiterfassungstool sowie HRM-System verwalten und pflegen
• Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen erstellen und bearbeiten
• Personalakten sowie digitale Personalakten pflegen
• Vorbereitende Tätigkeiten für die Gehaltsabrechnung durchführen und als Schnittstelle zur externen Lohnabrechnung agieren
• Auswertungen und Statistiken erstellen
• Schulungen und interne Veranstaltungen organisieren
• Mitarbeiter in administrativen Personalfragen betreuen und beraten
• Allgemeine administrative Personaltätigkeiten durchführen
• Unterstützung bei Personalprojekten und Ausbildungsthemen leisten

Anforderungen

• Fundierte Kenntnisse in der Bewerberadministration und im Umgang mit Bewerbermanagementsoftware
• Erfahrung in der Koordination von On- und Offboarding-Prozessen
• Fähigkeit zur Verwaltung und Pflege von Urlaubs- und Arbeitszeitkonten mit Zeiterfassungstools
• Kompetenz in der Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
• Kenntnisse im Lohnsteuerrecht sowie der Gehaltsabrechnung
• Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
• Hohes Maß an Empathie und Diskretion im Umgang mit Mitarbeiteranfragen
• Starke Teamfähigkeit und Erfahrung in der Organisation von Schulungen und Veranstaltungen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Pflege von Personalakten und digitalen HR-Systemen

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Vergütung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Modernes Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien
• JobRad
• Wellpass-Angebote

Kontakt

Tel: 062117880

Email: mannheim@hays.de